Đừng để chương trình của bạn chỉ là một chuỗi hoạt động… không ai nhớ tới.
Một sự kiện thành công không thể thiếu một kịch bản chi tiết, logic và cảm xúc. Kịch bản là “xương sống” của chương trình – giúp MC dẫn dắt mượt mà, kỹ thuật nắm được từng giây, đạo diễn hiểu từng cảnh, và quan trọng nhất: giữ được cảm xúc khán giả từ đầu đến cuối.
Dưới đây là hướng dẫn cách xây dựng kịch bản sự kiện từ A đến Z:
Xác định rõ mục tiêu chương trình
Trước khi viết bất kỳ dòng nào, bạn cần biết:
- Mục tiêu sự kiện là gì? (quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, gây quỹ…)
- Đối tượng tham dự là ai? (sinh viên, doanh nghiệp, công chúng, báo chí…)
- Thông điệp chính cần truyền tải?
📌 Mọi nội dung trong kịch bản cần xoay quanh mục tiêu – đừng để chương trình “loãng” vì quá nhiều tiết mục không liên quan.
Chia timeline thành các phần rõ ràng
Một kịch bản tốt thường gồm 3 phần chính:
Mở đầu (Welcome + Dẫn dắt):
- Đón khách
- Văn nghệ mở màn
- MC giới thiệu chương trình
- Phát biểu khai mạc (nếu có)
Nội dung chính:
- Các phần trình bày, tiết mục, trò chơi
- Lễ trao giải / ra mắt / ký kết
- Giao lưu, tương tác với khán giả
📌 Đây là phần cần được đầu tư nhất – mạch cảm xúc, tiết tấu nhanh – chậm phải được tính toán hợp lý.
Kết thúc:
- Tổng kết thông điệp
- Cảm ơn nhà tài trợ, khách mời
- Tặng quà lưu niệm (nếu có)
- Văn nghệ kết thúc hoặc chụp hình lưu niệm
Lập bảng kịch bản chi tiết (Run-down)
Lên kịch bản chi tiết dựa trên thời gian cụ thể, chia khung thời gian cụ thể cùng công việc rõ ràng để từ đó người điều phối sẽ dựa theo đó duy trì xuyên suốt chương trình.
👉 Kịch bản càng chi tiết, sự kiện càng ít lỗi.
Tích hợp cảm xúc vào từng phần
Sự kiện không phải là “đọc hết nội dung” mà là dẫn dắt người tham dự đi qua cảm xúc:
🎉 Hồi hộp – vui vẻ – vỡ òa – lắng đọng – gắn kết
→ Đây chính là điểm khác biệt của một chương trình được dàn dựng bài bản.
📌 Bạn có thể dùng nhạc nền, ánh sáng, lời dẫn của MC, hiệu ứng sân khấu để tăng hiệu ứng cảm xúc.
Dự phòng và điều phối
Luôn chuẩn bị:
- Kịch bản dự phòng khi khách mời đến trễ / tiết mục bị huỷ
- Người chỉ huy hiện trường (stage manager) nắm tổng thể chương trình
- Kịch bản in riêng cho MC, kỹ thuật, đạo diễn hình ảnh
Kịch bản chương trình không đơn thuần là “ghi nội dung theo giờ”, mà là một bản thiết kế cảm xúc, một bản đồ dẫn đường cho sự kiện đi đúng hướng – đúng thông điệp – đúng chất lượng.
Bạn viết kịch bản càng kỹ, càng có cơ hội ứng biến mượt và làm chủ sân khấu. Vì một sự kiện chỉ diễn ra một lần – sai là không có cơ hội sửa.
Thanh Huyên.