Một buổi chiều trước đêm gala, khách hàng gọi cho chúng tôi nhờ "cứu" dàn âm thanh đã thuê ở chỗ khác. Loa đủ số lượng, nhìn bên ngoài mới, nhưng công suất không đủ cho hội trường, tiếng rè ngay khi tăng âm lượng. Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là việc dễ bị hớ nếu chỉ nhìn danh sách thiết bị và giá.
Để chọn được thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện phù hợp, bạn cần hiểu chương trình của mình và nắm vài kiến thức cơ bản. Dưới đây là những điều Hoàn Vũ rút ra từ nhiều năm làm kỹ thuật cho sự kiện.
Kiểm tra kỹ thiết bị trước khi thuê
Trước khi chốt, bạn nên dành thời gian xem thiết bị. Đầu tiên là thông số, công suất có đáp ứng không gian và số khách không. Tiếp theo là tình trạng thực tế của thiết bị.
Nhiều người chỉ nhìn vẻ ngoài rồi quyết định. Đến ngày dùng mới thấy loa rè, đèn chập chờn, micro mất tiếng. Để tránh chuyện đó:
- Yêu cầu bên cho thuê chạy thử ngay tại kho hoặc tại địa điểm.
- Nghe bằng tai của mình ở nhiều vị trí trong phòng, không chỉ đứng cạnh loa.
- Thử micro không dây khi đi lại trên sân khấu.
- Bật đèn đủ các chế độ sẽ dùng trong chương trình.
Hiểu chương trình trước khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Muốn thuê đúng, bạn phải biết chương trình của mình cần gì. Đêm nhạc ngoài trời cần âm thanh và ánh sáng khác hẳn một cuộc họp trong hội trường. Tiệc cưới cần thiết bị khác với buổi ra mắt sản phẩm.
| Loại chương trình | Âm thanh cần chú ý | Ánh sáng cần chú ý |
|---|---|---|
| Hội nghị | Micro rõ tiếng, phủ đều phòng | Ánh sáng trắng đều, không chói |
| Tiệc cưới | Nhạc nền, micro phát biểu | Đèn màu ấm, đèn follow |
| Ca nhạc ngoài trời | Loa công suất lớn, monitor | Đèn moving, hiệu ứng |
| Ra mắt sản phẩm | Âm thanh video, nhạc hiệu | Đèn nhấn vào sản phẩm |
Trước tiên hãy biết "mình đang làm gì", rồi mới tính "mình cần những gì". Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể nhờ người trong nghề hoặc đơn vị cho thuê tư vấn dựa trên kịch bản.
Chọn đơn vị cho thuê có ê kíp thật
Khi chọn đơn vị, bạn có thể dựa vào vài tiêu chí:
- Thiết bị đủ loại, đủ số lượng cho chương trình của bạn, có dự phòng.
- Kinh nghiệm thực tế, có hình ảnh hoặc video các sự kiện đã làm.
- Có đội kỹ thuật lắp đặt, vận hành và trực suốt chương trình.
Tiêu chí thứ ba hay bị xem nhẹ. Hệ thống âm thanh ánh sáng không tự chạy được. Người điều khiển giỏi quyết định phần lớn chất lượng buổi diễn.
Chi phí và hợp đồng
Chi phí tuỳ quy mô, thời điểm, địa điểm và cấu hình thiết bị. Báo giá chính xác nhất là sau khi khảo sát. Trong hợp đồng, bạn nên ghi rõ danh sách thiết bị, số người kỹ thuật, giờ lắp đặt, giờ chạy thử và phương án khi thiết bị gặp sự cố.
Hoàn Vũ cung cấp âm thanh ánh sáng cùng sân khấu, màn hình LED trong các gói tổ chức sự kiện, nên các hạng mục được phối hợp trên cùng một kịch bản.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết dàn âm thanh đủ công suất cho sự kiện?
Hãy cho bên cho thuê biết diện tích, số khách và loại chương trình. Sau đó yêu cầu chạy thử và nghe ở nhiều vị trí trong khu vực khán giả.
Có cần thuê kỹ thuật viên đi kèm thiết bị không?
Nên có. Kỹ thuật viên lắp đặt, cân chỉnh và xử lý sự cố ngay tại chỗ, giúp chương trình không bị gián đoạn.
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện giá bao nhiêu?
Chi phí tuỳ quy mô, cấu hình, địa điểm và thời điểm. Bạn nên gửi kịch bản sơ bộ để nhận báo giá sát thực tế.
Kết luận
Muốn thuê âm thanh ánh sáng sự kiện mà không bị hớ, hãy kiểm tra thiết bị tận mắt, hiểu chương trình của mình và chọn đơn vị có ê kíp kỹ thuật thật. Nếu bạn cần tư vấn cấu hình cho sự kiện sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
