Có những đêm trước ngày sự kiện, người viết kịch bản vẫn còn ngồi sửa lại từng dòng vì khách mời vừa đổi giờ đến. Sáng hôm sau, họ đứng cạnh bàn điều khiển, tay cầm bản in đầy ghi chú, mắt theo dõi từng phút trên sân khấu. Viết kịch bản chương trình sự kiện là như vậy: phía sau lặng lẽ nhưng gánh nhiều trách nhiệm.
Hội nghị, tiệc cưới, lễ khánh thành, khai trương hay ra mắt sản phẩm đều phải được tính toán kỹ và chạy đúng kế hoạch. Làm nghề từ năm 2001, chúng tôi hiểu vì sao đây là công việc kén người. Bài viết này chia sẻ những gì chúng tôi thấy ở nghề.
Viết kịch bản chương trình sự kiện là công việc áp lực
Viết kịch bản chương trình sự kiện không đơn giản như nhiều người nghĩ, nhất là với chương trình quy mô lớn hoặc tổ chức ngoài trời. Người viết không chỉ sắp xếp các tiết mục mà còn phải lường trước chuyện có thể xảy ra: mưa, mất điện, khách đến trễ, tiết mục kéo dài.
Với chương trình truyền hình hay phát trực tiếp, áp lực tăng lên nhiều lần. Mỗi phân đoạn phải khớp với thời lượng, mỗi lần chuyển cảnh phải có tín hiệu rõ cho cả MC lẫn ê kíp kỹ thuật.
Người viết vừa phải làm hài lòng khách hàng, vừa phải khiến kịch bản hấp dẫn với người xem. Chỉ khi MC chào khán giả và chương trình kết thúc, bộ phận kịch bản mới thật sự thở phào.
Công việc đòi hỏi sáng tạo liên tục
Nhạy bén và sáng tạo là hai điều người viết kịch bản phải luôn mang theo. Xu hướng thay đổi rất nhanh, khán giả dễ chán những gì đã thấy quá nhiều lần.
Nhưng sáng tạo không có nghĩa là chạy theo mọi trào lưu. Có những giá trị truyền thống cần giữ, nhất là với lễ khai trương, lễ cưới hay sự kiện có yếu tố văn hoá. Cái khéo của người viết là kết hợp nét quen thuộc với chi tiết mới, và luôn để ý đến văn hoá của người xem.
Công việc cần nhiều kinh nghiệm thực tế
Càng nhiều kinh nghiệm, người viết càng có lợi thế. Gừng càng già càng cay. Không ai viết được kịch bản tốt chỉ sau một đêm.
Kinh nghiệm giúp người viết biết một màn chuyển cảnh thật sự mất bao lâu, dựng lại sân khấu cho tiết mục sau cần mấy phút, khách mời lớn tuổi cần được mời lên sân khấu theo cách nào. Những điều này hiếm khi có trong sách.
| Tố chất | Vì sao cần | Cách rèn luyện |
|---|---|---|
| Tầm nhìn tổng thể | Thấy trước điểm nghẽn của chương trình | Tham gia từ khảo sát đến tháo dỡ |
| Sáng tạo | Chương trình có điểm nhấn riêng | Xem nhiều, ghi chép ý tưởng thường xuyên |
| Hiểu kỹ thuật | Ý tưởng làm được trong thực tế | Làm việc cạnh ê kíp âm thanh, ánh sáng, màn hình |
| Câu chữ tốt | Lời dẫn tự nhiên, dễ nói | Đọc to kịch bản, nghe MC góp ý |
Muốn theo nghề viết kịch bản thì bắt đầu từ đâu
Nếu bạn muốn theo nghề này, hãy kiên nhẫn. Bắt đầu từ những việc nhỏ như hỗ trợ hậu đài, ghi chép tiến độ, viết kịch bản cho sự kiện nội bộ. Học từ người đi trước và chú ý mọi thứ xảy ra ở hiện trường.
Khi đã quen, bạn sẽ thấy kịch bản tốt không nằm ở câu chữ đẹp mà ở chỗ mọi người đều biết mình phải làm gì. Với doanh nghiệp không có sẵn người viết, có thể tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện để được hỗ trợ trọn gói.
Câu hỏi thường gặp
Viết kịch bản chương trình sự kiện mất bao lâu?
Tuỳ quy mô và độ phức tạp của chương trình. Sự kiện nhỏ có thể hoàn thiện nhanh, chương trình lớn có ghi hình cần nhiều vòng góp ý và tổng duyệt.
Người viết kịch bản có cần có mặt ngày sự kiện không?
Nên có. Người viết hiểu rõ kịch bản nhất, sẽ giúp điều chỉnh nhanh khi có thay đổi phút chót.
Hoàn Vũ có nhận viết kịch bản cho sự kiện của doanh nghiệp không?
Có. Chúng tôi viết kịch bản kèm phần kỹ thuật, hoặc hoàn thiện từ ý tưởng bạn đã có.
Kết luận
Viết kịch bản chương trình sự kiện là nghề kén người vì cần cùng lúc sức chịu áp lực, óc sáng tạo và kinh nghiệm thực tế. Một kịch bản tốt giúp cả ê kíp làm việc nhịp nhàng và khách mời có trải nghiệm trọn vẹn. Nếu bạn cần người chấp bút cho chương trình sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ để trao đổi.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
