Cuối năm là mùa nhiều công ty tính chuyện tổ chức sự kiện teambuilding. Có buổi để lại cho cả phòng một câu chuyện nhắc mãi. Có buổi thì ai cũng mệt, về chỉ nhớ nắng và chờ xe.
Khác biệt thường không nằm ở trò chơi hay địa điểm đắt tiền. Nó nằm ở việc chuẩn bị có theo thứ tự hay không. Bài này đi qua quy trình 6 bước mà ê kíp Hoàn Vũ vẫn dùng khi nhận một chương trình teambuilding cho doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện teambuilding bắt đầu từ mục tiêu
Trước khi bàn đi biển hay lên núi, nên hỏi một câu: sau buổi này, công ty muốn điều gì thay đổi. Gắn kết nhân viên mới, làm quen giữa hai phòng ít khi làm chung, hay đơn giản là cảm ơn mọi người sau một năm làm việc.
Mục tiêu khác thì trò chơi khác. Đội mới cần trò để nói chuyện với nhau. Đội lâu năm cần thử thách có tính phối hợp. Buổi tri ân thì phần gala buổi tối quan trọng hơn phần vận động ban ngày.
Quy trình 6 bước từ lúc lên ý tưởng tới ngày diễn
| Bước | Việc chính | Ai chốt |
|---|---|---|
| 1. Mục tiêu và quy mô | Số người, độ tuổi, mục tiêu chương trình | Ban giám đốc, phòng nhân sự |
| 2. Địa điểm và lịch | Khảo sát bãi, phương án mưa, giờ xe chạy | Phòng nhân sự cùng đơn vị tổ chức |
| 3. Kịch bản | Chia đội, chuỗi trò chơi, thời lượng từng phần | Đơn vị tổ chức, duyệt bởi công ty |
| 4. Thiết bị và nhân sự | Âm thanh, sân khấu, MC, quản trò, y tế | Đơn vị tổ chức |
| 5. Chạy thử | Đi lại đường di chuyển, test âm thanh, phát dụng cụ | Đơn vị tổ chức |
| 6. Tổng kết | Ảnh, clip, góp ý của nhân viên | Hai bên cùng làm |
Bước 2 và bước 5 hay bị làm vội nhất. Chính hai bước này lại quyết định buổi đó có trôi chảy hay không.
Chọn địa điểm và viết kịch bản trò chơi
Địa điểm
Bãi cỏ rộng, bãi biển hay khu sinh thái đều được, miễn đủ chỗ cho cả đoàn chạy nhảy và có chỗ trú khi mưa. Nên đi khảo sát trước ít nhất một lần, đúng khung giờ dự kiến tổ chức, để biết nắng chiếu hướng nào và chỗ nào đọng nước.
Kịch bản
Một kịch bản dễ chịu thường có ba phần: khởi động cho mọi người quen nhau, chuỗi thử thách theo đội, và phần về đích có trao giải. Xen giữa là thời gian nghỉ, uống nước. Trò chơi nên có lựa chọn nhẹ hơn cho người lớn tuổi hoặc không tiện vận động mạnh.
Âm thanh, sân khấu và an toàn cho buổi teambuilding
Ngoài trời, giọng quản trò rất nhanh bị gió và tiếng ồn át mất. Một bộ loa đủ phủ khu chơi, micro không dây có pin dự phòng là thứ không nên tiết kiệm. Nếu buổi tối có gala, sân khấu và màn hình LED giúp phần trao giải, chiếu ảnh trong ngày trở nên trọn vẹn hơn.
An toàn cũng cần nằm trong kế hoạch từ đầu: nước uống, mũ, túi y tế, người phụ trách sơ cứu, và phương án đưa người đi cơ sở y tế gần nhất khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Nên tổ chức sự kiện teambuilding trong một ngày hay hai ngày
Tùy mục tiêu và quãng đường. Đi gần thì một ngày là đủ. Đi xa, có gala buổi tối thì hai ngày một đêm giúp mọi người bớt mệt và phần giao lưu buổi tối không bị vội.
Bao lâu trước ngày diễn nên bắt đầu chuẩn bị
Nên bắt đầu từ 4 đến 6 tuần trước. Mùa cuối năm, địa điểm và xe đưa đón kín lịch sớm, nên chốt càng sớm càng dễ chọn.
Công ty ít người có nên làm teambuilding không
Có. Nhóm nhỏ càng dễ chọn trò chơi có tính trò chuyện, phối hợp sâu. Quy trình vẫn giữ đủ 6 bước, chỉ gọn hơn về thiết bị và nhân sự.
Kết luận
Một buổi teambuilding tốt là buổi mà người tham gia về nhà còn kể lại cho nhau nghe. Muốn được vậy thì mục tiêu phải rõ, địa điểm phải được đi xem tận nơi, và mọi thứ được chạy thử trước. Nếu công ty đang tính chương trình cuối năm, liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để cùng khảo sát và lên kịch bản.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
