Sáng ngày khai trương, cửa hàng mới sơn còn thơm, hoa chúc mừng xếp kín hai bên. Khách mời đến đúng giờ, nhưng đội múa lân chưa tới, người phát biểu chưa biết mình lên lúc nào. Chỉ một buổi sáng mà chủ doanh nghiệp đã mệt vì phải chạy đi hỏi khắp nơi. Đó là lúc thấy rõ giá trị của việc viết kịch bản chương trình sự kiện từ sớm.
Với doanh nghiệp, lễ khai trương là lời chào chính thức với khách hàng, đối tác. Người Việt còn xem trọng ý nghĩa tinh thần của ngày khởi đầu. Vì vậy kịch bản cho lễ khai trương đáng được đầu tư đúng mức.
Vì sao lễ khai trương quan trọng
Nếu so với chuyện hôn nhân, đăng ký kinh doanh giống đăng ký kết hôn, còn khai trương là lễ cưới. Đó là lúc cả tập thể nhìn lại những ngày chuẩn bị vất vả, là niềm tự hào khi mở thêm một chi nhánh, hay là mong muốn làm ăn thuận lợi trong năm mới.
Lễ khai trương cũng là cơ hội giới thiệu thương hiệu và sản phẩm. Khách mời, đối tác và cả người đi đường đều là những người biết đến doanh nghiệp lần đầu qua buổi lễ này. Một khởi đầu chu đáo để lại ấn tượng tốt lâu dài.
Các bước khi viết kịch bản chương trình sự kiện lễ khai trương
Tổ chức lễ khai trương thường trải qua các bước cơ bản sau:
- Liệt kê ý tưởng, mục tiêu và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
- Chọn ngày giờ, khảo sát mặt bằng trước cửa hoặc trong sảnh.
- Viết kịch bản chương trình hoàn chỉnh, kèm lời dẫn cho MC.
- Chuẩn bị video giới thiệu nếu có trình chiếu.
- Thuê sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, PG theo kịch bản.
- Tổng duyệt và chốt phương án dự phòng.
Khi viết, hãy nhớ ba nguyên tắc chúng tôi luôn áp dụng:
- Ý tưởng, nội dung phải phù hợp với đặc trưng ngành nghề của doanh nghiệp.
- Kịch bản chuẩn bị chu đáo, luôn có phương án dự phòng cho thời tiết và giờ giấc.
- Lời dẫn ngắn gọn, tự nhiên, có điểm nhấn riêng thay vì dùng mẫu có sẵn.
Khung chương trình lễ khai trương tham khảo
| Phần | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đón khách | Nhạc nền, PG đón khách, ký tên | Chuẩn bị khu vực chụp ảnh |
| Khai mạc | Múa lân hoặc tiết mục mở màn | Chọn tiết mục hợp không gian |
| Nghi thức | Giới thiệu khách mời, phát biểu, cắt băng | Giữ phần phát biểu ngắn |
| Giới thiệu | Video, tham quan cửa hàng, dùng thử | Trình chiếu trên màn hình nếu có |
| Tiệc nhẹ | Giao lưu, tặng quà | Có người hướng dẫn khách |
Đây là khung chung. Mỗi doanh nghiệp sẽ thêm bớt tuỳ ngành nghề và quy mô. Với lễ khai trương có trình chiếu hoặc cổng chào điện tử, bạn có thể tham khảo thêm các giải pháp LED.
Những hạng mục đi kèm lễ khai trương
Một buổi lễ đầy đủ thường cần thêm trang trí, cổng chào, sân khấu nhỏ, âm thanh ánh sáng, bàn ghế cho khách, MC và PG. Khi tất cả được lên kế hoạch cùng kịch bản, mọi hạng mục sẽ khớp với nhau về thời gian và vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Lễ khai trương nhỏ có cần kịch bản chi tiết không?
Có, dù chỉ ngắn. Một kịch bản vài trang giúp MC, đội múa lân và nhân viên biết chính xác lúc nào đến lượt mình.
Nên tổ chức lễ khai trương trong nhà hay ngoài trời?
Tuỳ mặt bằng và số khách. Ngoài trời thu hút người qua đường hơn nhưng cần phương án che nắng mưa.
Hoàn Vũ hỗ trợ những gì cho lễ khai trương?
Chúng tôi hỗ trợ viết kịch bản, trang trí, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình, MC và PG. Chi phí tuỳ quy mô và báo giá theo khảo sát.
Kết luận
Viết kịch bản chương trình sự kiện lễ khai trương là bước đầu để doanh nghiệp có một khởi đầu chu đáo. Kịch bản rõ ràng giúp mọi hạng mục chạy đúng giờ và chủ doanh nghiệp yên tâm tiếp khách. Nếu bạn đang chuẩn bị khai trương, hãy liên hệ Hoàn Vũ để chúng tôi cùng lên kế hoạch.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
