Có lần một khách hàng gọi cho chúng tôi, giọng hơi ngập ngừng. Công ty chị sắp ra mắt sản phẩm, muốn có vài bạn PG đón khách và một tiết mục diễn ngắn mở màn, nhưng sợ chi phí đội lên quá sức. Câu hỏi thuê người mẫu PG, diễn viên sự kiện có tốn kém không, chúng tôi nghe gần như tuần nào cũng có.
Câu trả lời thật là: tốn hay không tuỳ bạn cần ai, cần trong bao lâu và sự kiện của bạn lớn cỡ nào. Dưới đây là những gì Hoàn Vũ rút ra sau nhiều năm làm sự kiện, để bạn tự ước lượng trước khi hỏi báo giá.
Vì sao sự kiện cần người mẫu PG và diễn viên
Người mẫu PG là những người đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, giới thiệu sản phẩm ở gian hàng. Diễn viên góp các tiết mục múa, kịch ngắn, hoạt náo. Cả hai nhóm tạo nên ấn tượng đầu tiên mà khách mời mang về.
Một buổi ra mắt sản phẩm thiếu người đón tiếp thường lộn xộn ngay ở khâu check-in. Một buổi tiệc cuối năm không có tiết mục mở màn dễ bị trầm từ đầu. Vì vậy, khoản chi cho con người không phải chi phí phụ, mà là một phần trải nghiệm của khách mời.
Các yếu tố quyết định chi phí thuê người mẫu PG, diễn viên
Mức độ nổi tiếng. Người mẫu, diễn viên đã có tên tuổi thì cát-xê cao hơn người mới vào nghề hay bán chuyên. Đổi lại, họ quen đứng trước đám đông và có thể kéo được sự chú ý của khách mời, báo chí.
Thời gian và lịch làm việc. Làm cả ngày khác hẳn một buổi tối vài tiếng. Vào mùa cao điểm như cuối năm hay đầu xuân khai trương, lịch của các bạn kín nên chi phí thường nhích lên.
Địa điểm và di chuyển. Sự kiện ở tỉnh xa, cần lo ăn ở, đi lại thì chi phí tăng thêm. Khoản này nên ghi rõ từ đầu để không phát sinh tranh cãi về sau.
Yêu cầu riêng. Trang phục theo nhận diện thương hiệu, buổi tập trước, học kịch bản giới thiệu sản phẩm đều cần thêm thời gian chuẩn bị.
| Yếu tố | Ảnh hưởng tới chi phí | Gợi ý của chúng tôi |
|---|---|---|
| Mức độ nổi tiếng | Người có tên tuổi cát-xê cao hơn | Chỉ chọn người nổi tiếng khi cần thu hút truyền thông |
| Thời lượng làm việc | Làm cả ngày tốn hơn vài giờ | Chia ca hợp lý, tránh để các bạn chờ lâu |
| Mùa cao điểm | Cuối năm, đầu xuân thường cao hơn | Đặt lịch sớm |
| Địa điểm xa | Cộng thêm đi lại, ăn ở | Thoả thuận rõ bằng văn bản |
| Trang phục, tập luyện | Thêm thời gian chuẩn bị | Gửi yêu cầu ngay khi mời |
Chọn người phù hợp với ngân sách chung
Sự kiện lớn, có báo chí, có đối tác quan trọng thì đầu tư vào người mẫu, diễn viên chuyên nghiệp là hợp lý. Họ xử lý tình huống tốt và giữ hình ảnh chỉn chu suốt buổi.
Với hội nghị khách hàng nhỏ, tiệc nội bộ hay khai trương cửa hàng, các bạn bán chuyên được hướng dẫn kỹ vẫn làm tốt. Điều quan trọng là họ hiểu sản phẩm và hiểu khách của bạn.
Chúng tôi thường khuyên khách chia ngân sách nhân sự theo vai trò. Vị trí nào khách nhìn thấy nhiều nhất thì đầu tư nhiều nhất. Bạn PG đứng ở bàn đón khách quan trọng hơn bạn đứng phát tờ rơi ở cuối sảnh.
Kinh nghiệm để không bị đội chi phí
- Viết mô tả công việc rõ ràng: số người, giờ có mặt, trang phục, nhiệm vụ cụ thể.
- Hỏi rõ báo giá đã gồm những gì: đi lại, ăn uống, trang phục, giờ làm thêm.
- Ký hợp đồng, hoặc ít nhất có xác nhận bằng văn bản về giờ giấc và quyền lợi.
- Hẹn một buổi gặp hoặc tập ngắn trước ngày diễn ra để các bạn nắm kịch bản.
- Chuẩn bị người dự phòng cho những vị trí quan trọng.
Nếu bạn giao trọn gói cho đơn vị tổ chức sự kiện, phần tuyển chọn, tập luyện và quản lý nhân sự sẽ do đơn vị đó lo. Bạn chỉ cần duyệt danh sách và nội dung.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện nhỏ có cần thuê người mẫu PG không?
Không bắt buộc, nhưng một hai bạn đón khách chuyên nghiệp giúp buổi lễ gọn gàng hơn nhiều. Với sự kiện nhỏ, bạn có thể chọn các bạn bán chuyên để vừa ngân sách.
Nên đặt lịch người mẫu, diễn viên trước bao lâu?
Càng sớm càng tốt, nhất là vào mùa cuối năm. Đặt sớm giúp bạn có nhiều lựa chọn và đủ thời gian tập luyện.
Chi phí thuê người mẫu PG, diễn viên có cố định không?
Không. Mức chi phụ thuộc thời lượng, địa điểm, mùa và yêu cầu riêng, vì vậy bạn nên xin báo giá sau khi mô tả rõ công việc.
Kết luận
Thuê người mẫu PG, diễn viên sự kiện tốn kém hay không phụ thuộc vào việc bạn chọn đúng người cho đúng vai trò. Khi đã rõ mục tiêu và ngân sách, khoản chi này thường mang lại hiệu quả xứng đáng.
Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình và cần người tư vấn nhân sự, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73. Chúng tôi sẽ cùng bạn tính phương án vừa sức.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
