Này anh bạn, khi đọc tiêu đề có cảm thấy bất ngờ không? Nhiều người nghĩ việc thuê bàn ghế sự kiện là một công đoạn vô cùng đơn giản vì có sự thỏa thuận giữa đôi bên. Tuy nhiên, ở các chương trình lớn, khách tham dự lên đến vài nghìn người thì bàn ghế quả là một vấn đề đáng được lo lắng. Bất cứ ai trong nghề tổ chức sự kiện đều biết rằng khi chạy chương trình thì có vô số công đoạn phải chuẩn bị như: lên kịch bản, chọn địa điểm tổ chức, thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, thuê MC – ca sĩ… dù có bận rộn nhưng các việc ấy đều góp phần trong sự thành công của chương trình. Và bàn ghế cũng vậy. Để tránh bị “hớ” khi thuê bàn ghế sự kiện, bạn hãy thực hiện theo những mẹo sau đây.
- Biết rõ số khách tham dự
Biết rõ số lượng người tham dự giúp bạn tổ chức tốt hơn
Bước này rất quan trọng vì nếu không quản lý tốt số lượng khách mời thì chương trình của bạn rất dễ bị “bể show”, đôi khi chẳng khác gì cái chợ trời vì kẻ thì đứng, người thì ngồi. Không chỉ riêng các sự kiện lớn, dù chỉ là buổi tiệc sinh nhật tổ chức ở nhà cũng cần có sự tính toán trước. Để tránh tình trạng khó xử xảy ra vì thiếu bàn ghế, bạn nên thuê dư ra vài bộ.
- Chọn kiểu dáng bàn ghế phù hợp
Chọn bàn ghế phù hợp với từng loại sự kiện
Thị trường cho thuê bàn ghế sự kiện hiện nay có nhiều mẫu mã đa dạng, phù hợp với mọi chương trình. Trong số đó, ghế nhựa và ghế inox là hai loại thịnh hành nhất vì tính nhỏ gọn, cơ động và giá thuê rẻ (chỉ vài chục ngàn một bộ). Tại các buổi ca nhạc ngoài trời, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, tiệc cưới… thì bạn đều có thể sử dụng chúng. Đối với những sự kiện mang tính chất sang trọng, nghiêm túc thì ghế banque và tiffany là lựa chọn đáng giá nhất.
- Phân công nhân sự trực
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi thành thật khuyên bạn nên cắt cử tối thiểu từ 1 đến 2 người đảm nhiệm vị trí kiểm tra bàn ghế thuê. Sự phân công này vừa giúp bạn bố trí đủ chỗ ngồi, vừa tránh mất mát, thất lạc.
- Chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện có uy tín
Đây chính là yếu tố tiên quyết, nếu thực hiện đúng ở bước này, bạn sẽ đỡ vất vả hơn rất nhiều. Với một đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện có uy tín, bạn chẳng những yên tâm về hợp đồng, chất lượng sản phẩm mà còn được tư vấn miễn phí “tận răng” về cách phối màu, vị trí sắp đặt, kiểu dáng…
Nếu muốn tránh lâm vào tình cảnh tiền mất tật mang khi thuê bàn ghế sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với Hoàn Vũ. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân viên giàu sức trẻ, trang thiết bị chuyên nghiệp, Hoàn Vũ đảm bảo mang đến cho bạn một không gian sự kiện trật tự và hoàn hảo nhất! Hãy nói ra ý tưởng của bạn, chúng tôi luôn sẵn sàng thực hiện.