Một buổi lễ khởi công, khách mời là lãnh đạo địa phương và đối tác lớn. Mọi thứ chu đáo, chỉ có hàng ghế đầu là loại ghế nhựa xếp lệch màu. Chi tiết nhỏ đó khiến ban tổ chức áy náy cả buổi. Với những sự kiện trang trọng, thuê bàn ghế sự kiện không chỉ là lo chỗ ngồi mà còn thể hiện sự tôn trọng dành cho khách.
Hội đồng quản trị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khởi công đều là những dịp mà chiếc ghế nói lên phong cách của chủ nhà. Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm chọn bàn ghế cho các sự kiện như vậy.
Vì sao sự kiện trang trọng cần chú ý bàn ghế
Những sự kiện quan trọng đòi hỏi khâu chuẩn bị kỹ lưỡng. Khách mời thường là người có vị trí, có tiếng nói. Có khi còn là đối tác nước ngoài lần đầu làm việc với doanh nghiệp.
Chọn bàn ghế cẩn thận cho thấy sự chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng của ban tổ chức. Một chiếc ghế ngồi êm, chắc chắn, đồng bộ với không gian sẽ giúp khách thoải mái suốt buổi, nhất là với hội thảo kéo dài nhiều giờ.
Các kiểu ghế khi thuê bàn ghế sự kiện trang trọng
Dưới đây là những kiểu ghế chúng tôi thường gợi ý cho các chương trình mang tính nghi thức.
Ghế banquet
Kiểu ghế có dáng gọn, lưng cao vừa phải, thường được bọc áo ghế màu sáng như trắng hoặc kem, có đệm ngồi. Banquet dễ phối màu với tổng thể chương trình bằng nơ hoặc ruy băng. Đây là lựa chọn phổ biến cho hội nghị, tiệc gala và hội thảo.
Ghế xoay văn phòng
Có thể điều chỉnh độ cao, xoay trái phải linh hoạt, có tay vịn. Loại này hợp với bàn chủ toạ, bàn điều hành hoặc những buổi làm việc dài cần ngồi thoải mái và ghi chép nhiều.
Ghế gỗ truyền thống
Làm từ gỗ, có hoạ tiết chạm khắc, tạo cảm giác trang trọng cho khu vực khách danh dự. Nhược điểm là nặng, cần thêm thời gian và nhân lực vận chuyển, sắp xếp.
| Kiểu ghế | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| Banquet | Hội nghị, gala, hội thảo | Chọn áo ghế và nơ theo màu chủ đạo |
| Ghế xoay | Bàn chủ toạ, họp hội đồng quản trị | Cần sàn phẳng, không gian đủ rộng |
| Ghế gỗ truyền thống | Khu khách danh dự, lễ khởi công | Nặng, cần tính thời gian vận chuyển |
Bố trí bàn ghế theo tính chất chương trình
Chọn đúng ghế mới là một nửa. Cách xếp bàn ghế cũng quyết định trải nghiệm của khách:
- Kiểu lớp học: hợp hội thảo, đào tạo, khách cần ghi chép.
- Kiểu chữ U: hợp buổi họp, thảo luận nhóm vừa.
- Kiểu bàn tròn: hợp tiệc gala, hội nghị khách hàng có ăn uống.
- Kiểu rạp hát: hợp lễ ra mắt, số lượng khách đông, không cần bàn.
Khi làm trọn gói tổ chức sự kiện, chúng tôi lên sơ đồ bàn ghế cùng lúc với sân khấu và màn hình, để khách ngồi ở đâu cũng nhìn rõ và nghe rõ.
Chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện
Bạn nên hỏi kỹ về tình trạng thiết bị, có xem mẫu trước được không, và đơn vị có nhận vận chuyển, sắp xếp, thu dọn hay không. Ghế sạch, chắc, đồng bộ màu là điều tối thiểu. Một đội ngũ hiểu nghi thức sự kiện sẽ tư vấn thêm cho bạn cách xếp chỗ khách danh dự sao cho hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn ghế nào cho hội thảo kéo dài cả ngày?
Ghế banquet có đệm hoặc ghế xoay có tay vịn là lựa chọn phù hợp. Quan trọng là ghế ngồi êm và bàn đủ rộng để khách ghi chép.
Có thể xem mẫu ghế trước khi thuê không?
Nên xem mẫu hoặc ảnh thực tế trước khi chốt. Như vậy bạn chắc chắn màu áo ghế, kiểu dáng hợp với không gian chương trình.
Chi phí thuê bàn ghế sự kiện tính thế nào?
Chi phí tuỳ số lượng, kiểu ghế, thời gian thuê và địa điểm. Chúng tôi báo giá sau khi khảo sát hoặc nhận sơ đồ chương trình.
Kết luận
Trong sự kiện trang trọng, chiếc ghế cho thấy chủ nhà đã chu đáo đến đâu. Thuê bàn ghế sự kiện đúng kiểu, bố trí hợp lý giúp khách mời thoải mái và thấy được tôn trọng. Nếu bạn đang chuẩn bị một hội nghị hay lễ khai trương, hãy liên hệ Hoàn Vũ để được tư vấn bàn ghế phù hợp.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
