Có lần chúng tôi làm một buổi gặp mặt khách hàng trong hội trường khách sạn. Mọi thứ đã sẵn sàng, chỉ riêng loa vẫn phát danh sách nhạc sôi động mà khách tự chuẩn bị. Khách mời bước vào, ai cũng hơi khựng lại vì không khí không hợp với buổi gặp trang trọng. Đổi sang nhạc nền nhẹ, căn phòng lập tức dịu hẳn.
Chuyện nhỏ đó cho thấy thiết bị âm thanh sân khấu không chỉ để nói cho rõ. Nó là cách truyền thông điệp gián tiếp, giữ nhịp cho cả chương trình và đỡ cho các tiết mục văn nghệ. Dưới đây là những gì Hoàn Vũ rút ra sau nhiều năm tổ chức sự kiện.
Vì sao thiết bị âm thanh sân khấu quyết định cảm xúc của sự kiện
Khách mời có thể không để ý phông nền hay màu đèn. Nhưng chỉ cần micro rè hoặc nhạc quá to, họ nhận ra ngay. Âm thanh là thứ người tham dự cảm nhận liên tục từ lúc bước vào đến khi ra về.
Vì vậy chúng tôi luôn coi âm thanh là phần xương sống. Chọn đúng thiết bị, đặt đúng vị trí và có người vận hành hiểu chương trình thì sự kiện chạy mượt. Ngược lại, thiết bị tốt mà bố trí sai vẫn gây hú, dội hoặc chỗ nghe rõ chỗ không.
Một hệ thống cơ bản thường gồm:
- Loa chính và loa phụ, số lượng tuỳ diện tích và số khách.
- Loa kiểm âm hướng về phía người trên sân khấu.
- Micro cầm tay, micro cài áo, micro bục phát biểu.
- Bàn mixer và người vận hành ngồi ở vị trí nghe được như khán giả.
Tạo cảm hứng bằng nhạc nền
Phần tạo cảm hứng nhiều nhất cho khách mời thường là nhạc nền. Nó chạy lúc đón khách, lúc chuyển tiết mục, lúc giải lao. Chọn đúng thì khách thấy dễ chịu mà không biết vì sao.
Kinh nghiệm của chúng tôi là chọn nhạc theo không gian và tính chất buổi lễ:
| Loại sự kiện | Kiểu nhạc nền nên chọn | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hội nghị, lễ ký kết trong hội trường | Nhạc không lời nhẹ, hơi hướng cổ điển | Để âm lượng thấp, khách vẫn trò chuyện được |
| Tiệc tất niên, tiệc ngoài trời | Nhạc trẻ trung, nhịp nhanh vừa phải | Tăng dần khi vào phần giao lưu |
| Lễ khai trương, ra mắt sản phẩm | Nhạc có nhịp rõ, dễ tạo không khí | Có đoạn nhạc riêng cho lúc cắt băng |
| Chương trình tri ân, kỷ niệm | Nhạc ấm, giai điệu quen thuộc | Chuẩn bị sẵn nhạc cho phần trình chiếu |
Gây ấn tượng bằng cách điều khiển âm thanh theo nhịp chương trình
Có những chi tiết tưởng không quan trọng nhưng lại để lại ấn tượng rõ: tiếng nhạc dâng lên đúng lúc khách mời chính bước lên sân khấu, khoảng lặng trước khi công bố giải thưởng, tiếng vỗ tay được đẩy nhẹ cho khán phòng thêm ấm.
Muốn làm được vậy, người điều khiển âm thanh phải theo sát kịch bản. Họ cần biết khi nào MC nói, khi nào chiếu video, khi nào có tiết mục. Nhịp nhạc nhanh hay chậm cũng nên đọc theo cảm xúc của số đông trong khán phòng, không phải theo ý thích của người đứng máy.
Một sự kiện để lại ấn tượng tốt với khách mời là bước khởi đầu thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩm hay quảng bá thương hiệu. Âm thanh chạy đúng nhịp góp phần không nhỏ vào ấn tượng đó.
Hỗ trợ tiết mục văn nghệ
Văn nghệ là phần giải trí mà hầu như chương trình nào cũng có. Không có thiết bị âm thanh sân khấu tốt thì tiết mục hay đến đâu cũng khó đến được với khán giả. Hát bị lệch nhạc, micro lúc to lúc nhỏ là những lỗi khán giả nhớ lâu hơn cả bài hát.
Để văn nghệ chạy ổn, chúng tôi thường làm mấy việc sau:
- Nhận nhạc beat và danh sách tiết mục từ ban tổ chức văn nghệ, đánh số theo thứ tự diễn.
- Tổng duyệt với từng tiết mục, ghi lại mức âm lượng và loại micro phù hợp.
- Chuẩn bị loa kiểm âm để người biểu diễn nghe được chính mình.
- Luôn có micro dự phòng đã bật sẵn đặt ở cánh gà.
Với tiểu phẩm, kịch có lồng tiếng hay hiệu ứng, âm thanh càng quan trọng. Chỉ cần tiếng hiệu ứng chậm một nhịp là cả tiết mục mất duyên. Lúc này sự phối hợp giữa đạo diễn tiết mục và người đứng máy phải thật chặt.
Câu hỏi thường gặp
Thuê thiết bị âm thanh sân khấu cần báo trước bao lâu?
Nên báo càng sớm càng tốt, nhất là vào mùa cuối năm. Chúng tôi cần biết địa điểm, số khách và kịch bản để đề xuất cấu hình phù hợp.
Sự kiện nhỏ có cần người vận hành âm thanh riêng không?
Có. Kể cả buổi họp nhỏ, một người theo dõi micro và nhạc nền sẽ tránh được tiếng hú hay những khoảng im lặng khó xử.
Chi phí thuê âm thanh được tính thế nào?
Chi phí tuỳ quy mô, thời điểm và địa điểm. Hoàn Vũ báo giá theo khảo sát thực tế để bạn thấy rõ từng hạng mục.
Kết luận
Tận dụng tốt thiết bị âm thanh sân khấu là cách đơn giản để sự kiện có cảm xúc, có nhịp và có dấu ấn. Điều quan trọng không chỉ là loa to hay micro tốt, mà là bố trí hợp lý và có người vận hành hiểu chương trình.
Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình và cần tư vấn âm thanh hoặc tổ chức sự kiện trọn gói, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để chúng tôi khảo sát và đề xuất cấu hình phù hợp.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
