Hội trường đã kín chỗ, khách mời đã ngồi đủ, nhạc hiệu đã vang lên. Khoảnh khắc tiếp theo, ai sẽ là người mở lời. Nhiều ban tổ chức tính chuyện tự dẫn hoặc nhờ một đồng nghiệp ăn nói khá để tiết kiệm. Nhưng qua nhiều chương trình, chúng tôi thấy việc thuê MC chuyên nghiệp thường là khoản đầu tư đáng làm nhất trong ngày sự kiện.
MC là cầu nối đưa thông điệp của ban tổ chức đến người tham dự. Bài viết này giải thích vì sao gần như sự kiện nào cũng cần một người dẫn chương trình đúng nghĩa.
MC là người dẫn truyện của chương trình
Một sự kiện giống như một câu chuyện có mở đầu, cao trào và kết thúc. MC là người kể câu chuyện đó. Họ giữ cho các tiết mục đi đúng kịch bản, đúng thời gian, và điều hướng mọi hoạt động trên sân khấu.
Thử hình dung một chương trình quy tụ nhiều khách mời quan trọng, sân khấu đẹp, âm thanh tốt, nhưng người dẫn liên tục nói vấp, ngập ngừng, đọc sai tên khách. Khán giả sẽ nhớ những lỗi đó hơn là nội dung chính. Sự thành công của sự kiện phụ thuộc khá nhiều vào người cầm micro.
Với một số chương trình mang tính quảng bá, ban tổ chức còn chọn MC có tên tuổi để thu hút thêm sự chú ý của khách mời và truyền thông.
MC kết nối mọi người trong khán phòng
MC là người biến kế hoạch trên giấy thành không khí thật trong hội trường. Nhờ người dẫn, khoảng cách giữa sân khấu và khán giả được rút ngắn.
Vai trò này thể hiện rõ nhất trong các phần trò chơi trúng thưởng, giao lưu hay ca nhạc ngoài trời. MC phải biết khuấy động, mời khán giả tham gia và đọc được không khí để điều chỉnh nhịp dẫn.
Không ít lần MC còn phải câu giờ khi có sự cố kỹ thuật hoặc khách mời đến trễ. Một người dẫn có kinh nghiệm sẽ lấp khoảng trống một cách tự nhiên, để khán giả không nhận ra phía sau đang có chuyện.
MC truyền cảm hứng cho người tham dự
Một giọng dẫn truyền cảm có thể khiến khán phòng lắng lại trong phần tri ân, hay hào hứng trong phần công bố kết quả. Để làm được điều đó, MC phải rèn luyện nhiều mặt:
- Giọng nói sân khấu và cách diễn cảm.
- Phong thái, cách đứng, cách di chuyển.
- Kỹ năng biên soạn lời dẫn phù hợp từng loại sự kiện.
- Khả năng phối hợp với MC cùng dẫn và ê kíp kỹ thuật.
Khi đủ bản lĩnh, MC giúp khán giả đồng cảm với tinh thần chung của chương trình, và nhiều khi để lại cho họ một cảm giác tích cực sau khi ra về.
Thuê MC hay tự dẫn: so sánh nhanh
| Tiêu chí | MC tự đảm nhận trong nội bộ | Thuê MC chuyên nghiệp |
|---|---|---|
| Chi phí | Gần như không phát sinh | Có chi phí, tuỳ người và thời lượng |
| Xử lý sự cố | Dễ lúng túng | Có kinh nghiệm lấp khoảng trống |
| Phối hợp kỹ thuật | Cần hướng dẫn nhiều | Quen tín hiệu với âm thanh, ánh sáng |
| Hình ảnh chương trình | Phù hợp họp nội bộ | Phù hợp sự kiện có khách mời, truyền thông |
Trong các chương trình tổ chức sự kiện mà chúng tôi thực hiện, MC luôn được mời đọc kịch bản sớm và tham gia tổng duyệt. Đây là cách đơn giản để người dẫn hiểu rõ chương trình như chính ban tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện nào có thể không cần thuê MC?
Các buổi họp nội bộ nhỏ, ít phần nghi thức có thể để người trong công ty dẫn. Khi có khách mời bên ngoài hoặc nhiều tiết mục, nên có MC chuyên nghiệp.
Nên chọn một hay hai MC cho chương trình?
Chương trình dài, nhiều tiết mục hoặc có khách quốc tế thường dùng hai MC để thay đổi nhịp dẫn hoặc dẫn song ngữ. Sự kiện ngắn thì một MC là đủ.
Hoàn Vũ có hỗ trợ tìm MC theo yêu cầu không?
Có. Chúng tôi tư vấn MC phù hợp với tính chất chương trình và đối tượng khách mời, chi phí báo theo nhu cầu cụ thể.
Kết luận
Sự kiện cần MC vì cần một người dẫn truyện, một cầu nối và một người giữ nhịp cho cả chương trình. Thuê MC chuyên nghiệp giúp ban tổ chức yên tâm tập trung vào khách mời và nội dung. Nếu bạn đang tìm người dẫn cho sự kiện sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ để chúng tôi tư vấn.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
