Mười lăm phút trước giờ khai mạc, người dẫn chương trình của một hội nghị chúng tôi làm vẫn đang cầm bản kịch bản vừa in, mực còn ấm. Ban tổ chức sửa thứ tự phát biểu vào phút cuối. MC đọc lướt, gạch chân vài chỗ, rồi bước lên sân khấu như không có gì.
Cầm micro, nói lời hay và được mọi người lắng nghe là mong ước của nhiều người. Nhưng phía sau là không ít gian truân. Nhu cầu thuê MC cho sự kiện ngày càng nhiều, và hiểu nghề MC sẽ giúp bạn chọn đúng người, làm việc với họ hiệu quả hơn.
Nhận kịch bản sát giờ
Đây là nỗi khổ quen thuộc của rất nhiều MC. Kịch bản hoàn thiện quá sát giờ, không đủ thời gian đọc, hiểu và tập. Kết quả là những phút đầu MC dẫn lúng túng, thiếu tự nhiên, dù người đó có kinh nghiệm đến đâu.
MC có bản lĩnh sẽ lấy lại nhịp sau một lúc. Nhưng khán giả đã kịp thấy chỗ vấp. Vì vậy, gửi kịch bản sớm là cách đơn giản nhất để giúp MC làm tốt việc của mình.
Xinh đẹp thôi chưa đủ
Hầu hết MC có ngoại hình ưa nhìn, nhưng ngoại hình không làm nên một người dẫn tốt. Khán giả đã từng thấy không ít trường hợp MC nói quá đà, câu hỏi nhạt, hoặc buột miệng nói điều không hợp hoàn cảnh.
Một câu nói sai thời điểm có thể làm cả khán phòng khó xử. Cái MC cần là sự tinh ý, vốn sống và khả năng đọc không khí, chứ không chỉ gương mặt đẹp trên sân khấu.
Nói sao cho vừa lòng mọi người
MC vừa nhận thông tin từ ban tổ chức, vừa truyền đạt đến khán giả. Có những lúc hai phía muốn hai điều khác nhau. Ví dụ chương trình có khách quốc tế nhưng ban tổ chức lại muốn hạn chế tiếng Anh, MC phải tìm cách cân bằng để không ai bị bỏ lại.
Những tình huống như vậy cần được bàn trước. MC giỏi sẽ hỏi lại ban tổ chức ngay từ buổi gặp đầu tiên, thay vì tự xử lý trên sân khấu.
Kinh nghiệm thuê MC sự kiện
Từ những gì chúng tôi gặp qua nhiều chương trình, đây là những điều nên làm khi thuê MC:
- Chọn MC hợp tính chất chương trình: trang trọng, vui tươi hay song ngữ.
- Xem video MC dẫn thực tế, không chỉ xem ảnh.
- Gửi kịch bản sớm và hẹn một buổi trao đổi riêng với MC.
- Cho MC tham gia tổng duyệt với âm thanh ánh sáng thật.
- Có người của ban tổ chức đứng cạnh sân khấu để báo thay đổi kịp thời.
| Loại chương trình | MC nên có |
|---|---|
| Hội nghị, lễ ký kết | Giọng rõ, phong thái trang trọng, chuẩn nghi thức |
| Tiệc cuối năm, gala | Hoạt náo, dẫn trò chơi, tương tác khán giả |
| Sự kiện có khách nước ngoài | Dẫn song ngữ tự nhiên |
Khi Hoàn Vũ nhận tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi luôn cho MC ngồi cùng bộ phận kỹ thuật từ buổi tổng duyệt. MC biết lúc nào có nhạc, lúc nào chiếu video, còn kỹ thuật biết MC sẽ chuyển ý ở câu nào.
Câu hỏi thường gặp
Nên thuê MC trước sự kiện bao lâu?
Càng sớm càng tốt, nhất là mùa cuối năm. Nên chốt MC khi đã có khung chương trình để còn thời gian trao đổi kịch bản.
MC có tự viết lời dẫn không?
Nhiều MC có thể tự chỉnh lời dẫn theo phong cách của mình, nhưng thông tin chính vẫn phải lấy từ kịch bản của ban tổ chức.
Chi phí thuê MC tính thế nào?
Tuỳ kinh nghiệm của MC, thời lượng và tính chất chương trình. Chúng tôi báo giá theo nhu cầu cụ thể.
Kết luận
Nghề MC lắm hào quang nhưng cũng lắm gian truân. Người thuê MC có thể giúp họ rất nhiều chỉ bằng việc chuẩn bị kỹ và trao đổi rõ ràng. Nếu bạn cần thuê MC cho sự kiện sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ để chúng tôi giới thiệu người phù hợp với chương trình.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
