Nhiều cặp đôi gọi cho chúng tôi với cùng một câu hỏi: nhà chỉ có phòng khách mười mấy mét vuông, liệu có tổ chức tiệc cưới tại nhà được không. Câu trả lời là được, nếu bạn tính trước ba việc: không gian, cách xếp chỗ và chuyện thuê bàn ghế sự kiện. Ở các đô thị lớn, nhà hàng vẫn là lựa chọn quen thuộc, nhưng lễ rước dâu hay tiệc thân mật tại nhà vẫn giữ được cái ấm cúng mà nhiều gia đình muốn giữ.
Bài này là những gì Hoàn Vũ gom lại sau nhiều lần đi khảo sát nhà khách hàng. Không có công thức chung cho mọi căn nhà, nhưng có những lỗi rất hay lặp lại mà bạn tránh được ngay từ đầu.
Diện tích phòng khách khiêm tốn khi tổ chức tiệc cưới tại nhà
Nhà phố ở thành phố thường hẹp ngang, sâu dài, lại hay nằm trong hẻm. Xe chở đồ vào khó, khách đến đông thì chật. Đây là khó khăn đầu tiên và cũng là thứ quyết định mọi việc phía sau.
Cách xử lý của chúng tôi thường đi theo thứ tự này:
- Dọn bớt đồ không cần thiết như kệ sách, kệ giày, tủ trang trí. Mỗi món dọn đi là thêm chỗ cho một hai chiếc ghế.
- Giữ tường và rèm ở tông sáng như trắng, kem, xanh nhạt. Màu sáng giúp phòng trông thoáng hơn khi đông người.
- Nếu phòng vẫn không đủ, tính đến khoảng sân hoặc phần hiên trước nhà. Khi lấn ra lối đi chung, bạn nên báo trước với hàng xóm và chừa lối đi cho người qua lại.
Bố trí bàn ghế không hợp lý
Phòng nhỏ không đáng lo bằng việc xếp chỗ lộn xộn. Chúng tôi từng gặp nhà rộng nhưng kê bàn tròn to giữa phòng, khách phải lách người mới đi qua được. Ngược lại, có nhà rất hẹp nhưng xếp khéo nên vẫn gọn.
Với lễ rước dâu, hai kiểu bàn tộc hay dùng nhất là:
- Một bàn tộc hình chữ nhật đặt giữa nhà, ghế xếp dọc hai bên, nhà trai một bên, nhà gái một bên.
- Hai bàn tròn đặt giữa nhà, tách theo nam và nữ hoặc theo hai họ.
Còn ghế thì có thể chọn theo không gian. Ghế inox tròn và ghế nhựa gọn, dễ xếp. Ghế Chiavari cho cảm giác thanh lịch. Ghế Banquet có đệm lưng, ngồi lâu dễ chịu hơn nhưng chiếm chỗ hơn.
| Kiểu ghế | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| Ghế inox, ghế nhựa | Phòng khách hẹp, cần nhiều chỗ | Nên bọc vải để đồng bộ |
| Ghế Chiavari | Lễ gia tiên, chụp ảnh đẹp | Cần mặt sàn phẳng |
| Ghế Banquet | Tiệc ngồi lâu | Chiếm diện tích hơn |
Gian nan khi thuê bàn ghế sự kiện
Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện hiện có ở khắp nơi. Nhiều lựa chọn nhưng không phải chỗ nào cũng giữ đồ tốt. Có bộ bàn ghế nhìn đẹp nhờ lớp vải bọc, nhưng khung bên dưới đã rỉ, ốc lỏng.
Ngoài chất lượng, chuyện thoả thuận cũng hay gây rắc rối. Có gia đình bị thu bàn ghế sớm hơn giờ tiệc tàn vì hai bên không ghi rõ giờ trả. Những việc nhỏ như vậy dễ làm cuộc vui dở dang.
Vài điều bạn nên hỏi trước khi chốt:
- Bàn ghế có được kiểm tra khung, chân, mặt ngồi trước khi giao không.
- Giờ giao, giờ lắp, giờ thu dọn cụ thể là mấy giờ.
- Có kèm vải bọc, nơ, khăn trải bàn không, màu gì.
- Xe có vào được hẻm nhà bạn không, nếu không thì vận chuyển bộ đoạn cuối thế nào.
Về chi phí, chúng tôi không nêu con số cố định vì còn tuỳ quy mô, thời điểm và loại bàn ghế. Cách chắc nhất là để bên cho thuê khảo sát rồi báo giá theo thực tế.
Hoàn Vũ hỗ trợ bạn những gì
Chúng tôi làm nghề quảng cáo và tổ chức sự kiện từ năm 2001, đi qua rất nhiều đám cưới lớn nhỏ. Với tiệc tại nhà, việc chúng tôi làm thường gồm khảo sát không gian, gợi ý cách xếp bàn tộc, cung cấp bàn ghế và phụ kiện trang trí đi kèm.
Nếu nhà bạn cần thêm âm thanh cho phần phát biểu hay nhạc nền, ê kíp kỹ thuật có thể lắp gọn trong một góc, không chiếm chỗ của khách.
Câu hỏi thường gặp
Phòng khách rất nhỏ có tổ chức tiệc cưới tại nhà được không?
Được, nếu bạn dọn bớt đồ, chọn ghế gọn và chỉ đặt một bàn tộc trong phòng. Phần khách đông hơn có thể bố trí ra sân hoặc hiên trước nhà.
Nên đặt thuê bàn ghế sự kiện trước bao lâu?
Bạn nên đặt sớm, nhất là vào mùa cưới cuối năm. Đặt sớm giúp bạn có thời gian xem mẫu và thống nhất giờ giao nhận.
Làm sao biết bàn ghế thuê còn chắc chắn?
Hãy nhờ bên cho thuê mở vải bọc để xem khung, chân và mối hàn. Khi giao đồ, bạn ngồi thử vài chiếc trước khi nhận.
Kết luận
Tổ chức tiệc cưới tại nhà khó nhất ở khâu tính toán, không phải ở diện tích. Khi đã đo đạc, chọn đúng kiểu bàn ghế và thoả thuận rõ với bên cho thuê, ngày vui sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều. Nếu bạn muốn có người khảo sát và gợi ý cách bố trí cho chính căn nhà của mình, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi hotline 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
