Trong buổi tổng duyệt, chúng tôi hay thấy một cảnh quen: MC cầm tờ kịch bản, đọc đến đoạn chuyển tiết mục thì dừng lại hỏi "rồi giờ đèn tắt hay sáng". Kịch bản trên giấy trông ổn, nhưng thiếu những chỉ dẫn để cả ê kíp cùng chạy. Người viết kịch bản chương trình sự kiện giỏi là người viết được cho cả khán giả lẫn người làm phía sau.
Nếu coi sự kiện là một ngôi nhà thì kịch bản là phần móng. Bài này Hoàn Vũ chia sẻ những yếu tố mà người viết kịch bản sự kiện cần có, từ góc nhìn của đơn vị trực tiếp dựng chương trình.
Sáng tạo khi viết kịch bản chương trình sự kiện
Sáng tạo không có nghĩa là làm cho lạ. Sáng tạo là tìm cách để thông điệp của khách hàng đến với người xem một cách dễ nhớ hơn.
Ví dụ, trong một buổi ra mắt sản phẩm, thay vì để người giới thiệu đọc thông số liên tục, người viết có thể chèn một trò chơi nhỏ có thưởng để khách tự khám phá tính năng. Khách vừa vui vừa nhớ sản phẩm lâu hơn.
Vài cách để giữ kịch bản không đi theo lối mòn:
- Bắt đầu từ câu hỏi "khách sẽ nhớ gì sau khi về", rồi mới nghĩ tiết mục.
- Mỗi chương trình có một hai điểm nhấn là đủ, không cần nhồi.
- Tận dụng màn hình LED, ánh sáng, âm thanh như một phần của câu chuyện.
Nhạy bén với xu hướng và tình huống
Người viết kịch bản cần theo dõi thói quen của khán giả. Vài năm gần đây, nhiều sự kiện có thêm phần livestream hoặc tương tác qua điện thoại. Kịch bản phải tính cả khán giả xem trực tuyến, không chỉ người ngồi trong hội trường.
Nhạy bén còn là biết sắp xếp nhịp chương trình. Phần phát biểu dài nên xen với tiết mục nhẹ. Tiết mục cao trào nên đặt khi khách đã ổn định chỗ ngồi, không đặt ngay đầu giờ khi người còn đang vào.
| Loại sự kiện | Nhịp chương trình nên có |
|---|---|
| Hội nghị khách hàng | Phát biểu ngắn, xen video và trao thưởng |
| Ra mắt sản phẩm | Mở màn gây tò mò, trải nghiệm, hỏi đáp |
| Tiệc cuối năm | Nghi thức gọn, nhiều tiết mục và trò chơi |
| Lễ kỷ niệm | Phim tư liệu, vinh danh, văn nghệ |
Có dấu ấn riêng nhưng biết giới hạn
Sau sáng tạo và nhạy bén là cá tính. Người viết lâu năm thường có phong cách riêng mà khách hàng nhận ra. Đó là điều tốt.
Nhưng thêm yếu tố độc lạ luôn cần cân nhắc. Ranh giới giữa ấn tượng và phản cảm khá mong manh. Một ý tưởng hợp với tiệc công ty trẻ chưa chắc hợp với hội nghị ngành y hay lễ kỷ niệm của cơ quan nhà nước.
Hiểu kỹ thuật và làm việc cùng ê kíp
Đây là yếu tố chúng tôi thấy hay bị bỏ qua nhất. Kịch bản tốt phải ghi rõ lúc nào đổi hình trên màn hình, lúc nào bật nhạc, đèn chuyển thế nào, micro nào dùng cho ai.
- Viết kịch bản tổng cho khách hàng duyệt.
- Tách kịch bản kỹ thuật cho âm thanh, ánh sáng, màn hình.
- Tổng duyệt ít nhất một lần trên sân khấu thật.
- Chốt bản cuối và phát cho mọi bộ phận cùng một phiên bản.
Hoàn Vũ làm tổ chức sự kiện với ê kíp sân khấu, màn hình và âm thanh ánh sáng riêng, nên kịch bản được viết cùng lúc với phương án kỹ thuật.
Câu hỏi thường gặp
Viết kịch bản chương trình sự kiện nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu từ mục tiêu của sự kiện và điều khách mời cần nhớ khi ra về. Sau đó mới chia khung thời gian và chọn tiết mục.
Kịch bản sự kiện có cần phần kỹ thuật riêng không?
Nên có. Phần kỹ thuật ghi rõ nhạc, đèn, hình ảnh và micro theo từng mốc, giúp ê kíp phối hợp chính xác.
Có nên thuê đơn vị viết kịch bản sự kiện không?
Nếu chương trình lớn hoặc nhiều hạng mục kỹ thuật, thuê đơn vị có kinh nghiệm giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro khi vận hành.
Kết luận
Người viết kịch bản chương trình sự kiện cần sáng tạo, nhạy bén, có dấu ấn riêng và hiểu cách sân khấu vận hành. Thiếu một trong những yếu tố đó, chương trình dễ đẹp trên giấy mà vấp ngoài đời. Nếu bạn cần tư vấn kịch bản và phương án tổ chức, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
