Một sự kiện đã chuẩn bị kỹ kịch bản, bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng. Mọi thứ đúng, nhưng vẫn thiếu chút gì đó để khách nhớ. Nhiều khi, thứ còn thiếu là con người: những gương mặt đón khách tươi tắn, hay một khách mời được công chúng biết đến. Chúng tôi hay gọi người mẫu PG, diễn viên là gia vị của sự kiện.
Gia vị đúng liều làm món ăn đậm đà. Dưới đây là cách chúng tôi nhìn vai trò của PG và diễn viên, cùng vài kinh nghiệm để dùng họ hiệu quả.
Người mẫu PG trong sự kiện
Người mẫu PG là những bạn trẻ đại diện cho thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ tại sự kiện. Sự xuất hiện của họ giúp chương trình chỉn chu hơn, sản phẩm được giới thiệu sinh động hơn và dễ thu hút ống kính truyền thông.
Ngoài việc đứng quầy, PG còn hướng dẫn khách, giải đáp thắc mắc, dẫn khách đến chỗ ngồi hoặc khu trải nghiệm. Khách mời nhờ vậy cảm thấy được quan tâm và chăm sóc chu đáo từ lúc bước vào.
Một số việc PG thường đảm nhận:
- Đón khách, hướng dẫn ký tên, nhận quà.
- Giới thiệu sản phẩm, mời dùng thử.
- Hỗ trợ nghi lễ cắt băng, trao quà, trao giải.
- Chụp ảnh cùng khách và sản phẩm.
Diễn viên và khách mời nổi tiếng
Khi một diễn viên được công chúng biết đến có mặt tại sự kiện, sức chú ý tăng lên rõ rệt. Truyền thông quan tâm hơn, hình ảnh sự kiện được chia sẻ rộng hơn và khách hàng dễ nhớ đến thương hiệu hơn.
Diễn viên có thể tham gia với nhiều vai trò: khách mời giao lưu, người trải nghiệm sản phẩm, người biểu diễn một tiết mục ngắn hoặc cùng tham dự họp báo.
Hiệu quả khi thuê người mẫu PG, diễn viên
Nhiều sự kiện có cấu trúc khá giống nhau nên dễ nhàm. Người mẫu PG, diễn viên mang lại màu sắc mới và cảm giác sống động cho chương trình.
| Vai trò | Người mẫu PG | Diễn viên, khách mời |
|---|---|---|
| Thu hút sự chú ý | Tại gian hàng, sảnh đón | Toàn bộ sự kiện và truyền thông |
| Tương tác với khách | Trực tiếp, liên tục | Giao lưu theo phân đoạn |
| Truyền tải thông tin sản phẩm | Giải thích chi tiết | Tạo cảm xúc, gợi nhớ |
| Chuẩn bị cần có | Brief sản phẩm, đồng phục | Thống nhất nội dung, lịch trình, hình ảnh |
Kinh nghiệm phối hợp từ Hoàn Vũ
Trong các chương trình tổ chức sự kiện, chúng tôi đưa PG và khách mời vào kịch bản ngay từ đầu. Mỗi người biết rõ giờ có mặt, vị trí, trang phục và thời điểm xuất hiện. Buổi brief ngắn trước giờ đón khách giúp mọi người nắm thông tin sản phẩm và thống nhất cách trả lời khách.
Câu hỏi thường gặp
Nên thuê bao nhiêu PG cho một sự kiện?
Tuỳ số khách, số khu vực cần người đứng và thời lượng chương trình. Chúng tôi sẽ tư vấn số lượng sau khi xem sơ đồ sự kiện.
Mời diễn viên tham dự sự kiện cần chuẩn bị gì?
Cần thống nhất rõ vai trò, thời lượng có mặt, nội dung phát biểu hoặc giao lưu và các yêu cầu về hình ảnh. Mọi thứ nên ghi trong kịch bản và hợp đồng.
Chi phí thuê người mẫu PG, diễn viên tính thế nào?
Chi phí tuỳ số lượng, thời lượng và yêu cầu cụ thể. Chúng tôi báo giá theo nhu cầu thực tế của từng chương trình.
Kết luận
Người mẫu PG, diễn viên giúp sự kiện sống động và gần gũi hơn với khách mời, truyền thông. Chọn đúng người, chuẩn bị kỹ và đưa họ vào kịch bản từ đầu là cách để gia vị này phát huy tác dụng. Nếu bạn cần tư vấn thuê người mẫu PG, diễn viên cho sự kiện, hãy liên hệ Hoàn Vũ.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
