Một khách từng hỏi chúng tôi: nhà chỉ làm tiệc tân gia vài mâm, có cần thuê cả dàn loa lớn không. Câu trả lời là không. Nhưng cũng khách đó, năm sau khai trương cửa hàng ngoài phố, thì dàn âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp lại là thứ không nên tiết kiệm.
Giữa loa mini, loa công suất lớn và cả một dàn âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, chọn thế nào cho đúng là điều nhiều người băn khoăn. Hoàn Vũ chia sẻ vài tình huống cụ thể để bạn dễ quyết định và không tốn tiền oan.
Chọn cấu hình theo quy mô sự kiện
Bảng dưới đây là cách chúng tôi hay gợi ý khi khách chưa hình dung được mình cần gì.
| Loại sự kiện | Gợi ý thiết bị | Có cần kỹ thuật viên |
|---|---|---|
| Họp nhóm, tiệc gia đình nhỏ | Loa kéo hoặc loa mini, một vài micro | Không bắt buộc |
| Tiệc cưới, hội nghị trong hội trường | Loa đứng hoặc loa treo, mixer, đèn trang trí | Nên có |
| Khai trương, khánh thành, động thổ | Loa ngoài trời, sân khấu, đèn, có thể thêm màn hình LED | Cần có |
| Ca nhạc, lễ hội ngoài trời | Dàn loa treo, đèn sân khấu, màn hình LED, hiệu ứng | Cần cả ê kíp |
Điểm mấu chốt là công suất và độ phủ. Thiết bị tầm trung thường không đủ cho không gian rộng, nhất là ngoài trời.
Sự kiện quan trọng nên dùng âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
Có những dịp chỉ diễn ra một lần và ai cũng muốn nó trọn vẹn. Với những dịp này, đầu tư đúng mức cho âm thanh ánh sáng là xứng đáng.
- Tiệc cưới: nếu tổ chức tại nhà, mặt bằng hẹp làm việc dựng sân khấu, treo loa, đèn khó hơn. Tại nhà hàng thì chủ động hơn, có thể thêm ban nhạc để không khí vui hơn.
- Lễ khai trương, khánh thành: là dịp ra mắt của doanh nghiệp, cần âm thanh rõ cho phần phát biểu và nghi thức.
- Lễ động thổ: thường làm ngay tại công trình, ngoài trời, cần loa đủ công suất và nguồn điện ổn định.
Sự kiện quy mô lớn cần kịch bản riêng cho kỹ thuật
Khi khách mời đông, chương trình dàn dựng công phu, âm thanh ánh sáng không còn là phần phụ. Không đủ thiết bị và người điều khiển thì ý đồ của đạo diễn rất khó thể hiện trọn vẹn.
Hội nghị khách hàng, sự kiện ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên doanh nghiệp đều thuộc nhóm này. Chúng tôi thường làm hẳn một kịch bản kỹ thuật, ghi rõ tiết mục nào dùng nhạc gì, đèn gì, màn hình chạy nội dung nào.
Sự kiện ngoài trời gần như bắt buộc thuê chuyên nghiệp
Ca nhạc ngoài trời là ví dụ rõ nhất. Không gian rộng, gió, tiếng ồn xung quanh khiến loa công suất nhỏ gần như không còn tác dụng.
Ngoài loa và đèn, chương trình ngoài trời còn thường dùng thêm màn hình LED, máy khói, hiệu ứng sân khấu. Tất cả cần được lắp ráp, đi dây và điều khiển bởi một ê kíp có kinh nghiệm để chạy trơn tru cả buổi.
Nếu muốn gom âm thanh, ánh sáng, sân khấu vào một đầu mối, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoàn Vũ.
Câu hỏi thường gặp
Tiệc tại nhà có nên thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp không?
Nếu chỉ vài mâm, loa kéo và một micro là đủ. Nếu là tiệc cưới đông khách, có sân khấu và văn nghệ, bạn nên thuê dàn bài bản kèm kỹ thuật viên.
Thuê âm thanh ánh sáng có kèm người lắp đặt không?
Với sự kiện vừa và lớn, đơn vị cho thuê thường đi kèm ê kíp lắp đặt và điều khiển. Bạn nên hỏi rõ điều này ngay khi nhận báo giá.
Làm sao để không thuê thừa thiết bị?
Hãy cho đơn vị cho thuê biết số khách, không gian và nội dung chương trình. Khảo sát thực tế giúp chọn cấu hình vừa đủ, báo giá cũng sát hơn.
Kết luận
Không phải sự kiện nào cũng cần dàn âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Nhưng với những dịp quan trọng, quy mô lớn hay tổ chức ngoài trời, đây là khoản đầu tư quyết định buổi lễ có trọn vẹn hay không.
Nếu bạn chưa chắc sự kiện của mình cần cấu hình thế nào, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để được tư vấn theo quy mô, thời điểm và báo giá theo khảo sát.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
