Mười phút trước giờ khai mạc, khách hàng gọi cho chúng tôi: vị khách mời phát biểu đầu tiên bị kẹt xe, chưa biết khi nào tới. Người MC đứng cạnh đọc lại kịch bản, gật đầu, rồi lên sân khấu dẫn phần giới thiệu dài hơn một chút, chèn thêm đoạn video công ty. Khán giả không ai nhận ra chương trình vừa đổi thứ tự.
Đó là lý do khi cung cấp MC sự kiện, Hoàn Vũ không chỉ nhìn giọng hay hay ngoại hình. Người dẫn chương trình giỏi là người giữ được nhịp cho cả buổi, kể cả khi mọi thứ không chạy như kế hoạch.
Vì sao nên thuê đơn vị cung cấp MC sự kiện thay vì tự dẫn
Nhiều doanh nghiệp để nhân viên trong công ty dẫn chương trình cho gần gũi. Với buổi họp nội bộ nhỏ, cách đó hoàn toàn ổn. Nhưng với hội nghị khách hàng, lễ khai trương hay lễ kỷ niệm có khách mời bên ngoài, một MC chuyên nghiệp giúp bạn yên tâm hơn nhiều.
MC làm nghề đã quen với sân khấu, micro, ánh đèn và những tình huống phát sinh. Họ biết khi nào cần nói ngắn, khi nào cần kéo dài, khi nào nên nhường lời. Người trong công ty lúc đó có thể tập trung tiếp khách, việc mà họ làm tốt hơn.
Khi bạn làm việc với một đơn vị tổ chức sự kiện có sẵn MC, việc phối hợp giữa người dẫn, âm thanh, ánh sáng và màn hình cũng dễ hơn vì mọi người đã quen cách làm của nhau.
Chúng tôi chọn MC như thế nào
Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế, nhưng không phải điều quyết định. Khi chọn người dẫn cho một chương trình, chúng tôi xem mấy điểm sau:
- Giọng nói và cách phát âm: tròn vành rõ chữ, âm lượng ổn định, không nói quá nhanh.
- Khả năng xử lý tình huống: bình tĩnh khi chương trình trễ giờ, khi micro trục trặc, khi khách mời đổi ý.
- Hiểu đúng tính chất sự kiện: hội nghị cần sự trang trọng, tiệc tất niên cần sự vui vẻ, lễ ra mắt sản phẩm cần người nắm được thông điệp.
- Ngôn ngữ hình thể: đứng, cầm micro, di chuyển trên sân khấu tự nhiên, không gượng.
| Loại chương trình | Phong cách MC phù hợp | Điều cần lưu ý |
|---|---|---|
| Hội nghị, hội thảo | Chững chạc, rõ ràng, đúng giờ | Đọc đúng tên, chức danh khách mời |
| Khai trương, ra mắt sản phẩm | Tươi tắn, nắm rõ sản phẩm | Nhấn đúng thông điệp của thương hiệu |
| Tiệc tất niên, gala | Vui, biết khuấy động | Không đùa quá đà với khách mời |
| Gameshow, giao lưu | Nhanh nhạy, giỏi tương tác | Nắm luật chơi kỹ trước giờ diễn |
Năng khiếu phải đi cùng rèn luyện
Nhiều người nghĩ làm MC chỉ cần tự tin, hoạt bát là đủ. Thực tế, giọng nói là công cụ làm việc chính, và nó cần được giữ gìn, luyện tập đều đặn. Giọng không luyện lâu ngày sẽ khàn, hụt hơi, nhất là khi phải dẫn liên tục vài tiếng.
Bên cạnh giọng, người dẫn cần học cách dùng cử chỉ, ánh mắt để truyền cảm xúc tới khán giả. Một cái nhìn về phía khán phòng đúng lúc có khi hiệu quả hơn cả câu chào dài.
Kỹ năng khó nhất vẫn là xử lý tình huống. Chương trình bị trễ, khách mời lên nhầm lúc, video không chạy. Người dẫn phải lấp khoảng trống một cách tự nhiên để chương trình không bị gián đoạn.
Kịch bản dẫn chương trình và sự phối hợp với ê kíp
Một kịch bản tốt không cần viết kín từng chữ. Điều quan trọng là mỗi phần có điểm nhấn rõ, lời dẫn chuyển cảnh mượt và đúng giọng của thương hiệu. Chúng tôi thường để MC tham gia góp ý kịch bản từ sớm để lời dẫn là của chính họ, không phải đọc thuộc.
Cái khó hay gặp là MC một đường, bộ phận kỹ thuật một nẻo. MC giới thiệu video mà màn hình chưa sẵn sàng, hoặc mời tiết mục mà nhạc chưa lên. Để tránh chuyện này, chúng tôi làm theo quy trình:
- Gửi kịch bản chi tiết cho MC, âm thanh, ánh sáng, màn hình cùng một bản.
- Đánh dấu các điểm chuyển cảnh và tín hiệu giữa MC với người điều khiển.
- Tổng duyệt ít nhất một lần tại địa điểm, có đủ người vận hành.
- Thống nhất phương án khi có sự cố: MC nói gì, kỹ thuật làm gì.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt MC trước sự kiện bao lâu?
Nên đặt sớm để MC có thời gian đọc kịch bản và tham gia tổng duyệt. Mùa cuối năm lịch MC thường kín nên càng cần chủ động.
Có thể chọn MC song ngữ không?
Có thể, tuỳ lịch và yêu cầu chương trình. Bạn nên báo từ đầu để chúng tôi sắp xếp người phù hợp và chuẩn bị kịch bản hai ngôn ngữ.
Chi phí thuê MC sự kiện được tính ra sao?
Chi phí tuỳ quy mô, thời lượng, thời điểm và yêu cầu riêng của chương trình. Chúng tôi báo giá sau khi nắm rõ kịch bản.
Kết luận
Một MC tốt giúp chương trình trôi chảy, khách mời thấy được tôn trọng và thương hiệu của bạn được nhắc đến đúng cách. Chọn người dẫn nên dựa trên tính chất sự kiện, kỹ năng xử lý tình huống và khả năng phối hợp với ê kíp.
Nếu bạn cần MC cho hội nghị, khai trương hay tiệc doanh nghiệp, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để chúng tôi tư vấn người dẫn hợp với chương trình của bạn.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
