Có lần chúng tôi nhận một chương trình ra mắt sản phẩm mà khách đã tự thuê loa đèn từ trước. Đến buổi tổng duyệt, micro rè, loa hú, đèn chiếu lệch khỏi người dẫn. Cả ê kíp phải làm lại gần như từ đầu trong vài tiếng còn lại.
Câu chuyện đó cho thấy âm thanh ánh sáng sự kiện không phải phần phụ. Sự kiện lớn hay nhỏ, khách đến vẫn nghe bằng tai và nhìn bằng mắt trước tiên. Bài này là những điều Hoàn Vũ rút ra sau nhiều năm làm nghề, để bạn chọn thiết bị và lắp đặt cho đúng.
Chọn thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện: nhìn gì trước tiên
Khi đi thuê, nhiều người chỉ hỏi "bao nhiêu loa, bao nhiêu đèn". Theo chúng tôi, câu hỏi đúng hơn là thiết bị đó có hợp với không gian và nội dung chương trình hay không.
Thiết bị có nguồn gốc rõ ràng
Loa, bàn mixer, micro không dây và đèn nên là hàng có xuất xứ, có thông số kỹ thuật rõ ràng. Thiết bị như vậy thường chạy ổn định hơn, dễ thay thế linh kiện khi có sự cố. Bạn không cần nhớ tên hãng, chỉ cần hỏi bên cho thuê xem thông số và tình trạng thực tế.
Hợp với không gian
- Hội nghị trong khách sạn cần tiếng nói rõ, đều khắp phòng, không cần âm lượng lớn.
- Ca nhạc ngoài trời cần loa đủ công suất và độ phủ xa, có loa sub cho âm trầm.
- Ánh sáng hội nghị ưu tiên đèn chiếu mặt đều và trung tính. Ánh sáng biểu diễn cần thêm đèn hiệu ứng như moving head, đèn wash, đèn beam.
| Loại chương trình | Ưu tiên âm thanh | Ưu tiên ánh sáng |
|---|---|---|
| Hội nghị, hội thảo | Micro rõ, loa phủ đều | Đèn mặt, ánh sáng trung tính |
| Tiệc, gala | Nhạc nền êm, micro cho MC | Đèn màu trang trí, đèn follow |
| Ca nhạc, liveshow | Công suất, loa sub, monitor sân khấu | Moving head, beam, hiệu ứng |
Các bước lắp đặt cơ bản
Chọn đúng thiết bị mới là một nửa. Nửa còn lại nằm ở cách lắp. Tuỳ quy mô và địa điểm, cách bố trí sẽ khác nhau, nhưng những bước dưới đây gần như lúc nào cũng phải có.
Hệ thống âm thanh
- Chọn vị trí đặt loa sao cho tiếng phủ đều khu khán giả và không dội ngược vào micro.
- Đi dây từ loa về amply, cố định dây gọn để không ai vấp.
- Kết nối bàn mixer, amply và micro, đánh dấu từng kênh.
- Cân chỉnh âm lượng, tần số và thử micro ở mọi vị trí người nói sẽ đứng.
Hệ thống ánh sáng
- Chọn vị trí treo đèn trên giàn truss hoặc chân đứng.
- Chỉnh trục chiếu, góc chiếu cho từng nhóm đèn.
- Tính trước bóng đổ của người trên sân khấu để mặt không bị tối.
- Lập trình cảnh đèn theo kịch bản và chạy thử cùng âm thanh.
Ê kíp kỹ thuật quan trọng không kém thiết bị
Thiết bị tốt mà người đứng máy không quen thì chương trình vẫn dễ gặp sự cố. Người điều khiển âm thanh phải bám kịch bản, biết lúc nào mở micro, lúc nào vào nhạc. Người điều khiển ánh sáng phải chuyển cảnh đúng nhịp.
Vì vậy khi thuê, bạn nên hỏi rõ có kỹ thuật viên trực suốt chương trình hay không. Họ có mặt từ lúc lắp đến lúc tháo, và có thiết bị dự phòng như micro, dây tín hiệu hay không.
Kinh nghiệm khi thuê trọn gói
Nếu chương trình có nhiều hạng mục, bạn nên gộp âm thanh, ánh sáng, sân khấu và màn hình về một đầu mối. Như vậy các bên không đổ lỗi cho nhau, và việc đấu nối giữa các hệ thống được tính từ đầu. Hoàn Vũ nhận tổ chức sự kiện trọn gói theo cách này.
Về chi phí, không có con số chung cho mọi chương trình. Giá tuỳ quy mô, thời điểm và địa điểm, nên chúng tôi báo giá sau khi khảo sát thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện nhỏ có cần thuê kỹ thuật viên đứng máy không?
Có. Ngay cả tiệc nhỏ cũng cần người lo micro và nhạc nền, để chủ nhà không phải vừa tiếp khách vừa chỉnh loa.
Nên lắp đặt trước bao lâu?
Tuỳ quy mô, tiệc nhỏ thường lắp trước vài tiếng, chương trình lớn thì lắp từ hôm trước. Quan trọng là còn đủ thời gian tổng duyệt.
Có cần khảo sát địa điểm trước khi thuê không?
Nên có. Khảo sát giúp biết nguồn điện, vị trí treo đèn, đặt loa và độ vang của phòng để chọn thiết bị cho đúng.
Kết luận
Âm thanh ánh sáng sự kiện tốt là khi khách nghe rõ, nhìn rõ và không để ý đến sự cố nào. Muốn vậy cần thiết bị phù hợp, lắp đặt đúng và người đứng máy có kinh nghiệm. Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình, hãy liên hệ Hoàn Vũ để chúng tôi khảo sát và tư vấn cấu hình cụ thể.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
