Một khách hàng từng gửi cho chúng tôi tấm ảnh chụp lúc nửa đêm: cả chồng ghế inox gỉ loang lổ, vừa được giao đến cho tiệc sáng hôm sau. Báo giá ban đầu rẻ hơn mặt bằng khá nhiều. Đến lúc thanh toán còn thêm phí bốc vác, phí lên lầu.
Tâm lý chuộng giá rẻ là chuyện bình thường. Nhưng với dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện, hai chữ "giá rẻ" đôi khi kéo theo không ít rắc rối. Dưới đây là những chiêu trò hay gặp và cách để bạn tránh.
Bàn ghế kém chất lượng
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Hàng chào giá rẻ thường là hàng đã dùng lâu năm. Ghế nhựa bạc màu, giòn. Ghế inox gỉ sét, chân lỏng. Bàn mặt gỗ bong, cong vênh.
Tinh vi hơn, có nơi trộn một ít hàng lỗi vào giữa lô hàng tốt. Khách chỉ kiểm tra vài bộ đầu, thấy ổn thì ký nhận. Đến lúc xếp ra mới thấy ghế lung lay, bàn khập khiễng.
Cách kiểm tra khi nhận hàng
- Kiểm tra ngẫu nhiên ở nhiều vị trí trong lô, không chỉ vài bộ trên cùng.
- Ngồi thử, lắc nhẹ chân ghế, xem mối hàn và ốc vít.
- Lật áo ghế lên xem khung bên trong.
- Ghi chú lại số bộ lỗi ngay lúc nhận, có chữ ký hai bên.
Vô vàn khoản phí phụ thu
Nhiều người mất tiền oan không phải vì giá thuê mà vì phí phụ thu. Với tiệc nhỏ như sinh nhật, tân gia, đám cưới, người ta hay thoả thuận miệng cho nhanh. Đến lúc thanh toán mới biết giá chưa gồm vận chuyển, bốc vác, sắp xếp hay trang trí.
Với sự kiện vừa và lớn, những khoản này cộng lại không nhỏ. Giá rẻ trên báo giá chưa chắc là giá trọn gói.
Một kiểu khác là báo giá theo bộ nhưng không nói rõ bộ gồm những gì. Có nơi tính khăn trải bàn, áo ghế, nơ ghế riêng từng món. Bạn nên yêu cầu liệt kê chi tiết để so sánh các báo giá trên cùng một phạm vi.
| Khoản phí | Nên hỏi trước |
|---|---|
| Vận chuyển | Tính theo chuyến hay theo khoảng cách |
| Bốc vác, lên lầu | Có tính thêm khi không có thang máy không |
| Sắp xếp, bọc áo ghế | Đã gồm trong giá chưa |
| Thời gian thuê | Quá giờ tính thế nào |
| Hư hỏng, mất mát | Bồi thường theo mức nào |
Làm hợp đồng rõ ràng khi thuê bàn ghế sự kiện
Dù chương trình nhỏ, bạn vẫn nên có thoả thuận bằng văn bản. Chỉ cần một tờ giấy ghi rõ số lượng, mẫu mã, giờ giao, giờ thu, tổng chi phí đã gồm những gì. Tin nhắn xác nhận cũng tốt hơn lời nói.
Muốn tránh bẫy giá rẻ, cách thiết thực nhất là chọn đơn vị có kho thiết bị riêng, có địa chỉ rõ ràng và sẵn sàng cho bạn xem hàng trước.
Vì sao chúng tôi không chạy theo giá rẻ
Hoàn Vũ làm cả sự kiện lớn lẫn tiệc nhỏ tại gia. Chúng tôi báo giá theo khảo sát, tuỳ quy mô và thời điểm, và ghi rõ từng khoản đã gồm trong giá. Nếu bạn cần thuê kèm sân khấu, âm thanh, trang trí, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết bàn ghế cho thuê còn tốt?
Hãy xem trực tiếp hoặc xin ảnh thực tế lô hàng sẽ giao, không phải ảnh mẫu. Khi nhận hàng, kiểm tra ngẫu nhiên nhiều bộ.
Có nên thuê dư bàn ghế không?
Nên thuê dư một ít so với số khách dự kiến để phòng khách đến thêm hoặc có bộ bị lỗi.
Tiệc nhỏ có cần làm hợp đồng không?
Nên có, dù chỉ là tin nhắn xác nhận chi tiết. Điều đó giúp tránh tranh cãi về phí và thời gian.
Kết luận
Giá rẻ không có lỗi, chỉ là bạn cần biết mình trả tiền cho cái gì. Khi thuê bàn ghế sự kiện, hãy kiểm tra hàng, hỏi rõ phí và thoả thuận bằng văn bản. Nếu bạn muốn một báo giá minh bạch cho chương trình sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
