Mỗi mùa cao điểm cuối năm, chúng tôi lại nhận thêm hồ sơ của các bạn trẻ muốn vào nghề. Có bạn mang CV dày, có bạn chỉ kể được vài chương trình từng đi phụ ở trường. Sau nhiều lần tuyển người tổ chức sự kiện, chúng tôi nhận ra người được chọn thường không phải người có hồ sơ đẹp nhất.
Nếu bạn thích không khí náo nhiệt của sân khấu và muốn tham gia những chương trình lớn, bài này là vài điều Hoàn Vũ nhìn vào khi phỏng vấn. Nói thẳng ra để bạn chuẩn bị tốt hơn.
Kinh nghiệm có quan trọng nhất khi tuyển người tổ chức sự kiện
Nhiều tin tuyển dụng ghi không cần kinh nghiệm. Điều đó có thật, nhưng bạn nên hiểu đúng: người mới sẽ bắt đầu từ việc nhỏ, như hậu cần, đón khách, hỗ trợ dựng sân khấu.
Nhà tuyển dụng nào cũng quý người đã từng làm. Không phải vì họ giỏi hơn, mà vì họ đã quen áp lực giờ giấc và biết một sự kiện thật sự vận hành thế nào. Nếu chưa có, hãy đi làm cộng tác viên, tình nguyện viên cho các chương trình ở trường, ở địa phương. Vài chương trình như vậy làm CV của bạn khác hẳn.
| Vị trí khởi đầu | Việc chính | Học được gì |
|---|---|---|
| Hậu cần | Chuẩn bị vật tư, quà, tài liệu | Tính cẩn thận, đếm và kiểm |
| Lễ tân, đón khách | Đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi | Giao tiếp, giữ bình tĩnh |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Phụ dựng sân khấu, đi dây | Hiểu thiết bị, quy trình an toàn |
| Trợ lý điều phối | Theo dõi kịch bản, nhắc giờ | Cách một chương trình chạy từ đầu đến cuối |
Học ngành nào thì làm được nhân viên sự kiện
Các ngành gần nhất là báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng, marketing. Các bạn học thiết kế đồ hoạ, thiết kế sân khấu cũng có chỗ, với những việc như làm backdrop, banner, phối cảnh sân khấu.
Nghề này khá rộng cửa. Không ít người học kỹ thuật, kinh tế vẫn làm tốt nhờ ham học và chịu đi nhiều. Học đúng ngành là lợi thế, nhưng trái ngành không có nghĩa là hết cơ hội.
Trang phục khi đi phỏng vấn
Nghề sự kiện năng động, nhưng đi phỏng vấn thì bạn vẫn nên chỉn chu. Người phỏng vấn mới chỉ biết bạn qua vài trang giấy, nên ấn tượng đầu tiên đến từ cách bạn xuất hiện.
Không cần sơ mi, giày da nếu bạn không quen. Một bộ quần áo đơn giản, sạch sẽ, giày gọn gàng là đủ. Nên tránh quần short, dép lê, đồ quá rách hay quá hở. Trang phục gọn gàng cho người đối diện thấy bạn nghiêm túc với công việc.
Làm chủ thái độ khi xử lý tình huống
Tổ chức sự kiện đòi hỏi sáng tạo, khéo giao tiếp và xử lý nhanh. Vì vậy phần phỏng vấn thường có câu hỏi tình huống.
Ví dụ: còn mười phút là khai mạc mà micro không lên tiếng, bạn làm gì. Hoặc: khách mời quan trọng đến sớm khi sân khấu chưa xong. Chúng tôi không tìm câu trả lời hoàn hảo, mà xem bạn có giữ bình tĩnh, biết báo cho ai và ưu tiên việc gì trước.
- Trả lời thật, không cần tô vẽ.
- Nói rõ bạn sẽ báo cho ai khi gặp sự cố.
- Cho thấy bạn chịu được giờ giấc thất thường.
Nếu muốn biết thêm về các chương trình chúng tôi làm, bạn có thể xem phần tổ chức sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có kinh nghiệm có xin được việc sự kiện không?
Được, nhất là các vị trí hậu cần, lễ tân, hỗ trợ kỹ thuật. Hãy kể cụ thể những chương trình bạn từng tham gia, dù nhỏ.
Làm sự kiện có vất vả không?
Có, giờ giấc thường kéo dài và nhiều việc phải xong trước khi khách đến. Bù lại, bạn học được rất nhiều và thấy rõ thành quả sau mỗi chương trình.
Nên chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn?
Tìm hiểu các chương trình công ty đã làm, chuẩn bị vài ví dụ về cách bạn xử lý sự cố. Ăn mặc gọn gàng và đến đúng giờ là điểm cộng đầu tiên.
Kết luận
Tuyển người tổ chức sự kiện không có bí mật gì ghê gớm. Kinh nghiệm thực tế, sự chỉn chu và thái độ bình tĩnh trước sự cố là những điều nhà tuyển dụng nhìn vào nhiều nhất.
Hoàn Vũ chúc bạn sớm vào được nghề mình thích. Nếu muốn tìm hiểu cơ hội làm việc cùng chúng tôi, bạn có thể liên hệ Hoàn Vũ để được trao đổi.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
