Nhà xưởng xây xong, máy móc đã vào vị trí, chủ đầu tư gọi cho chúng tôi và hỏi câu đầu tiên: làm lễ khánh thành có cần rình rang không. Câu hỏi nghe đơn giản, nhưng đằng sau là cả chuỗi băn khoăn về ý nghĩa, kịch bản, thiết bị và chi phí.
Cùng với lễ động thổ và lễ khai trương, khánh thành là một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Hoàn Vũ tổng hợp năm thắc mắc hay gặp khi tổ chức lễ khánh thành và cách chúng tôi thường tư vấn.
Lễ khánh thành có ý nghĩa gì
Khánh là mừng, thành là hoàn thành. Khánh thành là buổi lễ mừng một công trình đã xây xong và chuẩn bị đưa vào sử dụng.
Trước khi xây có lễ động thổ, xây xong thì khánh thành. Buổi lễ là lời thông báo của doanh nghiệp về một chặng đường mới, đồng thời là dịp cảm ơn đối tác, nhà thầu và người lao động đã góp sức. Lễ diễn ra suôn sẻ cũng gửi gắm mong muốn công việc sau này thuận lợi.
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành như thế nào
Kịch bản là xương sống của buổi lễ. Chương trình thiếu kịch bản dễ lộn xộn, khách không biết lúc nào đứng, lúc nào ngồi.
Dưới đây là khung kịch bản buổi sáng chúng tôi hay dùng làm điểm xuất phát, sau đó điều chỉnh theo từng công trình.
| Thời gian | Nội dung |
|---|---|
| 08:00 – 08:30 | Đón khách, kiểm tra thiệp mời |
| 08:30 – 09:00 | Mời khách vào chỗ, xác nhận số lượng |
| 09:00 – 09:15 | MC chào mừng, tiết mục khai mạc như trống hội, lân sư rồng |
| 09:15 – 09:40 | Giới thiệu đại biểu, đại diện công ty phát biểu |
| 09:40 – 10:00 | Văn nghệ, nghi thức cắt băng khánh thành |
| 10:00 – 10:30 | Tri ân đối tác, khách hàng, tặng hoa và kỷ niệm chương |
| 10:30 – 11:00 | Tham quan nhà xưởng, toà nhà |
| Sau 11:00 | Dùng tiệc, tặng quà lưu niệm |
Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu
Ngoài kịch bản, phần thiết bị cần được tính kỹ, nhất là khi lễ làm ngoài trời ngay tại công trình.
- Âm thanh: đủ công suất để khách ngồi cuối vẫn nghe rõ phần phát biểu.
- Sân khấu: cao vừa phải, rộng vừa với không gian, không che tầm nhìn.
- Backdrop, màn hình LED: ghi đủ tên công trình, tên doanh nghiệp, ngày khánh thành.
- Nhà bạt, dù che: cần thiết nếu làm ngoài trời vào mùa nắng mưa.
- Bàn ghế: đủ số khách, xếp theo thứ tự đại biểu.
Khi thuê trọn gói, chúng tôi lên một sơ đồ mặt bằng chung để sân khấu, loa, màn hình và khu khách ngồi không vướng nhau. Bạn có thể xem thêm các hạng mục trong dịch vụ tổ chức sự kiện.
Nhân sự và đơn vị tổ chức
MC, đội trống, lân, tiết mục văn nghệ nên là người quen làm lễ, vì nhịp của lễ khánh thành khác chương trình ca nhạc. Nếu khách mời đông, bạn có thể cần thêm lễ tân hỗ trợ đón khách và dẫn chỗ.
Khi chọn đơn vị tổ chức, hãy xem họ có đủ thiết bị, có người khảo sát tận nơi và có kịch bản dự phòng khi mưa hay không. Hoàn Vũ nhận từ khảo sát, thiết kế, dựng sân khấu, cung cấp âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến điều phối trong ngày.
Câu hỏi thường gặp
Lễ khánh thành và lễ khai trương khác nhau thế nào?
Khánh thành mừng một công trình xây xong và đưa vào sử dụng. Khai trương là ngày bắt đầu mở cửa kinh doanh, thường gắn với cửa hàng, văn phòng.
Nên chuẩn bị lễ khánh thành trước bao lâu?
Nên bắt đầu sớm để kịp gửi thiệp mời, chốt kịch bản và khảo sát mặt bằng. Chương trình càng nhiều khách thì càng cần chuẩn bị sớm.
Chi phí tổ chức lễ khánh thành phụ thuộc vào đâu?
Chi phí tuỳ quy mô, số khách, địa điểm, thiết bị và tiết mục. Hoàn Vũ báo giá theo khảo sát thực tế để bạn chủ động cân đối.
Kết luận
Tổ chức lễ khánh thành chu đáo là cách doanh nghiệp đánh dấu một cột mốc và cảm ơn những người đã đồng hành. Kịch bản rõ, thiết bị đủ và người điều phối có kinh nghiệm sẽ giúp buổi lễ trang trọng, đúng giờ.
Nếu bạn sắp khánh thành công trình, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để chúng tôi khảo sát và lên phương án.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
