Khi có nhu cầu tổ chức sự kiện, dù là tiệc cưới tại nhà hay hội nghị công ty, lễ khánh thành, khởi công… thì việc thuê thiết bị âm thanh ánh sáng vẫn là vấn đề khiến nhiều người đau đầu. Đôi khi những thông tin tìm được trên Google cũng không đủ giúp bạn giải đáp 1001 câu hỏi đang vây quanh. Đừng quá lo lắng, Hoàn Vũ đã chọn lọc kỹ và giải đáp sẵn 5 thắc mắc thường gặp khi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng trong bài viết sau đây. Mời bạn cùng khám phá.
- Làm sao biết được thiết bị có chất lượng?
Muốn biết thiết bị chất lượng hay không, bạn phải tự mình kiểm tra
Thật ra, muốn trả lời câu hỏi này đòi hỏi bạn phải có rất nhiều kinh nghiệm. Để phân biệt được chất lượng của các loại thiết bị âm thanh ánh sáng thì dễ nhất là dựa vào thương hiệu. Tiếp đó là test trực tiếp âm thanh/ hiệu ứng ánh sáng của thiết bị.
– Đối với loa: sau khi tìm hiểu thông số kĩ thuật (công suất, chức năng, hiệu ứng đặc biệt) thì nên đề nghị với đơn vị cung cấp cho kiểm tra trực tiếp bằng một đoạn nhạc nào đó (tối ưu nhất là thử các dòng nhạc thông dụng như EMD, ballad, bolero…) để nghe rõ bass (độ trầm), treble (chép), echo (độ vang) có rõ ràng hay không. Ngoài ra, còn tùy thuộc vào… lỗ tai của người nghe. Hay nói chính xác hơn là tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Đôi khi dàn âm thanh thương hiệu, chất lượng tốt nhưng bạn… không thích bằng một dàn âm thanh tuy thương hiệu không nổi tiếng cho lắm nhưng nghe xuôi tai.
– Đối với thiết bị ánh sáng: trong trường hợp sân khấu lớn, bạn cần thuê hẳn một dịch vụ thiết kế ánh sáng để có được hiệu ứng như mong muốn. Khác với âm thanh, để test các thiết bị ánh sáng có vẻ… khó khăn hơn nhiều. Vì đôi khi phải cần đến 10 hoặc 20 thiết bị đèn mới tạo ra hiệu ứng tối ưu. Về phần những thiết bị ánh sáng phụ trợ như pháo sáng, máy phun sương mù, phun tuyết… bạn có thể kiểm tra dễ dàng bằng cách yêu cầu đơn vị cho thuê làm mẫu.
- Đơn vị cho thuê có hỗ trợ lắp ráp thiết bị không?
Nếu bạn có nhu cầu, hầu hết các đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng đều hỗ trợ lắp ráp miễn phí. Nhưng đây chỉ là mức hỗ trợ cơ bản, họ sẽ vận chuyển thiết bị đến tận nơi, đặt tại vị trí thuận tiện (theo yêu cầu của bạn) và kết nối dây tín hiệu. Trong trường hợp bạn tổ chức các chương trình sự kiện có quy mô lớn như hội nghị cấp cao, sự kiện quảng cáo sản phẩm, chương trình ca nhạc trực tiếp ngoài trời… thì phải nhờ đến dịch vụ thiết kế âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Kĩ thuật viên sẽ giúp bạn tìm ra phương án tối ưu nhất với mục đích của chương trình và khả năng tài chính của bạn, nhằm mang đến những hiệu ứng âm thanh – ánh sáng sống động nhất.
- Giá cho thuê có đúng như trên website
Giá trên website chỉ mang tính chất tham khảo
Thông thường, mọi thông tin đăng trên website đều mang tính tham khảo. Để biết được mức giá chính xác, bạn phải liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê. Trên website, phần thông tin liên hệ thường được đặt cuối cùng trang web, bạn cần kéo tuốt xuống dưới là thấy ngay. Còn một cách khác nữa là nhấp vào mục “Liên hệ” (Contact) trên website để tìm thông tin.
- Đang sử dụng thiết bị hư hỏng thì phải giải quyết như thế nào?
Bạn có sợ đang sử dụng giữa chừng thì thiết bị âm thanh ánh sáng bị hư hỏng không? Mọi chuyện đều có thể xảy ra và chúng ta không biết trước điều gì! Để giảm thiểu rủi ro tổn thất, bồi thường, bạn phải kiểm tra thật kĩ trước khi đơn vị cung cấp bàn giao sản phẩm. Tốt nhất là nên có biên nhận, ghi rõ về tình trạng của thiết bị. Nếu không kĩ ở khâu này, rất có thể bạn phải chịu bồi thường khi thiết bị hư hỏng.
- Có nên thuê thiết bị âm thanh ánh sáng giá rẻ?
Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng giá rẻ luôn là lựa chọn hàng đầu của đại đa số khách hàng. Nhưng bạn nhớ cân nhắc kĩ lưỡng về chất lượng của sản phẩm khi chọn thuê giá rẻ. Cách tốt nhất là bạn nên hợp tác với những đơn vị có uy tín, được nhiều người tin tưởng, đã từng thực hiện nhiều sự kiện thành công.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ là một trong những đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng uy tín hàng đầu tại TPHCM. Gọi ngay hotline 08.7306.1666 để được Hoàn Vũ tư vấn hoàn toàn miễn phí!
>>> Xem thêm: Đặc điểm của dàn thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp