Tiệc cưới tại nhà, hội nghị công ty, lễ khánh thành hay khởi công, chương trình nào cũng cần âm thanh và ánh sáng. Vậy mà mỗi lần phải đi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, nhiều người vẫn thấy rối: không biết thiết bị tốt hay không, giá đã đúng chưa, hỏng giữa chừng thì sao.
Những câu hỏi này chúng tôi nghe gần như hằng tuần. Hoàn Vũ gom lại năm thắc mắc hay gặp nhất và trả lời theo kinh nghiệm thực tế.
Làm sao biết thiết bị âm thanh ánh sáng có chất lượng
Cách dễ nhất là xem thương hiệu và thông số. Nhưng chắc chắn nhất vẫn là kiểm tra trực tiếp.
Với loa
Sau khi hỏi công suất, chức năng, bạn nên đề nghị nghe thử bằng vài đoạn nhạc quen như ballad, bolero, nhạc sôi động. Chú ý tiếng trầm có chắc không, tiếng cao có chói không, độ vang có vừa không. Ngoài ra còn là chuyện gu nghe của bạn, đôi khi một dàn ít tiếng tăm lại nghe dễ chịu hơn.
Với đèn
Đèn khó thử hơn loa, vì hiệu ứng đẹp thường cần nhiều đèn phối với nhau. Với sân khấu lớn, bạn nên có người thiết kế ánh sáng riêng. Các thiết bị phụ như máy khói, máy tạo tuyết thì có thể nhờ đơn vị cho thuê chạy mẫu.
Có hỗ trợ lắp đặt không, giá có như trên website không
Chuyện lắp ráp
Hầu hết đơn vị cho thuê đều giao tận nơi, đặt thiết bị theo vị trí bạn muốn và nối dây. Đó là mức hỗ trợ cơ bản. Với hội nghị lớn, ra mắt sản phẩm hay ca nhạc ngoài trời, bạn cần thêm người thiết kế và điều khiển để chọn phương án hợp mục đích và ngân sách.
Chuyện giá
Thông tin trên website thường chỉ để tham khảo. Giá thực tế tuỳ quy mô, số thiết bị, thời gian thuê và thời điểm, nên bạn cần liên hệ trực tiếp để có báo giá sát nhất.
| Hạng mục trong báo giá | Nên hỏi rõ |
|---|---|
| Thiết bị | Số lượng, loại, có dự phòng không |
| Nhân sự | Mấy kỹ thuật viên, có trực suốt chương trình không |
| Vận chuyển, lắp dựng | Đã tính vào giá chưa |
| Thời gian | Tính theo buổi, theo ngày hay theo giờ |
Thiết bị hư hỏng khi đang dùng thì xử lý thế nào
Sự cố thì luôn có thể xảy ra. Để giảm rủi ro và tránh tranh cãi về bồi thường, bạn nên kiểm tra kỹ thiết bị lúc bàn giao.
- Cùng bên cho thuê bật thử từng thiết bị.
- Ghi tình trạng vào biên bản bàn giao, chụp ảnh nếu cần.
- Hỏi trước phương án khi hỏng: có thiết bị dự phòng không, ai chịu chi phí.
- Khi trả, kiểm tra lại cùng nhau.
Nếu có kỹ thuật viên đi kèm, phần lớn sự cố sẽ được xử lý ngay tại chỗ, khách gần như không nhận ra.
Có nên thuê thiết bị âm thanh ánh sáng giá rẻ
Ai cũng muốn tiết kiệm, điều đó hoàn toàn bình thường. Nhưng khi chọn thuê giá rẻ, hãy cân nhắc chất lượng thiết bị và người đi kèm.
Cách an toàn là chọn đơn vị đã làm nhiều chương trình thực tế, có thể cho bạn xem hình ảnh, video các sự kiện trước. Nếu muốn gom sân khấu, âm thanh, ánh sáng vào một đầu mối, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoàn Vũ.
Câu hỏi thường gặp
Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng cho tiệc cưới tại nhà cần những gì?
Thường gồm loa, micro, mixer và vài đèn trang trí sân khấu. Nếu mặt bằng hẹp, nên nhờ khảo sát trước để bố trí gọn và an toàn điện.
Có cần đặt cọc khi thuê thiết bị không?
Thường có, mức cọc tuỳ quy mô và thoả thuận giữa hai bên. Bạn nên yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng.
Thuê gấp trong ngày có được không?
Được nếu đơn vị cho thuê còn thiết bị và nhân sự. Tuy vậy, đặt sớm vẫn giúp có thời gian khảo sát và chuẩn bị chu đáo hơn.
Kết luận
Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều khi bạn biết cần hỏi gì, kiểm tra gì và ghi lại gì. Năm thắc mắc trên cũng là năm điểm chúng tôi luôn chủ động trao đổi với khách trước mỗi chương trình.
Nếu bạn cần tư vấn cấu hình cho sự kiện sắp tới, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
