Hai ngày trước một buổi lễ kỷ niệm, khách hàng của chúng tôi phát hiện ca sĩ đã đặt chỉ quen hát nhạc trữ tình, trong khi chương trình cần một tiết mục sôi động mở màn. Phải đổi người gấp, mọi thứ rối lên. Chuyện đó xảy ra chỉ vì bỏ qua vài bước khi thuê MC, ca sĩ.
Dưới đây là 5 kinh nghiệm Hoàn Vũ luôn nhắc khách hàng, đúc kết từ nhiều năm làm sự kiện. Bạn đọc một lần, áp dụng cho mọi chương trình sau này.
Vì sao cần kinh nghiệm khi thuê MC, ca sĩ
Thị trường có rất nhiều MC, ca sĩ, từ người nổi tiếng đến người mới vào nghề. Nhiều lựa chọn là tốt, nhưng cũng dễ khiến bạn chọn theo cảm tính.
MC và ca sĩ là những người khách mời nhìn thấy nhiều nhất trên sân khấu. Chọn sai thì cả chương trình bị ảnh hưởng, dù các khâu khác có chuẩn bị kỹ đến đâu.
Kinh nghiệm 1 và 2: ngoại hình và khả năng
Ngoại hình và phong thái. Khách mời nhìn trước khi nghe. MC, ca sĩ có tác phong gọn gàng, trang phục hợp chương trình sẽ tạo thiện cảm ngay từ đầu. Tuy vậy, đừng chỉ chọn theo vẻ ngoài. Một người ngoại hình bình thường nhưng duyên dáng, có nghề vẫn đáng để bạn cân nhắc.
Khả năng chuyên môn. Với MC, hãy xem cách họ nói có trôi chảy không, có xử lý được tình huống bất ngờ không, có biết dẫn dắt để khách chú ý không. Với ca sĩ, hãy nghe kỹ thuật hát, độ ổn định giọng khi hát live và khả năng khuấy động khán giả.
Kinh nghiệm 3: chọn đúng người cho đúng sự kiện
Một chiếc áo đẹp mà không vừa người thì cũng không đẹp. MC, ca sĩ giỏi mà không hợp chương trình thì hiệu quả cũng không như mong muốn.
Ca sĩ hát nhạc trữ tình rất hay có thể không hợp một buổi khai trương cần nhạc sôi động và vũ đạo. Ngược lại, MC quen dẫn gameshow có thể chưa hợp một hội nghị trang trọng.
| Loại sự kiện | MC nên có | Ca sĩ nên có |
|---|---|---|
| Hội nghị, hội thảo | Giọng rõ, nghiêm túc, đúng giờ | Tiết mục ngắn, nhẹ nhàng |
| Tiệc cuối năm | Vui tính, giỏi giao lưu | Nhạc sôi động, biết kéo khán giả |
| Khai trương, khánh thành | Dẫn nghi lễ chuẩn, linh hoạt | Tiết mục mở màn vui tươi |
| Tiệc cưới | Tinh tế, hiểu nghi thức | Nhạc tình cảm, hợp không gian |
Bạn cũng nên chọn MC, ca sĩ vừa với quy mô sự kiện. Làm vậy vừa đạt hiệu quả, vừa không làm lệch ngân sách tổ chức.
Kinh nghiệm 4 và 5: kiểm tra trước và giao kèo rõ ràng
Bạn có quyền kiểm tra. Trước khi quyết định, hãy xem video các chương trình họ từng làm, hoặc hẹn một buổi dẫn thử, hát thử ngắn. Kiểm tra giúp bạn chắc chắn về khả năng và độ phù hợp.
Giao kèo rõ ràng. Chuyện MC, ca sĩ đến trễ hay đổi tiết mục phút chót không hiếm. Để tránh, bạn nên có hợp đồng ghi rõ:
- Thời gian có mặt, thời gian tổng duyệt và thời lượng biểu diễn.
- Danh sách bài hát hoặc phần dẫn đã thống nhất.
- Trang phục và yêu cầu về kỹ thuật như micro, nhạc nền.
- Chi phí đã gồm những gì và cách xử lý khi có thay đổi.
Làm kỹ từ đầu thì ngày diễn ra sự kiện mọi người đều nhẹ nhõm hơn.
Câu hỏi thường gặp
Có nên chọn MC, ca sĩ nổi tiếng cho mọi sự kiện?
Không cần. Người nổi tiếng hợp với sự kiện cần truyền thông rộng, còn sự kiện nội bộ chỉ cần người có nghề và hợp chương trình.
Nên kiểm tra ca sĩ bằng cách nào?
Bạn có thể xem video biểu diễn live gần đây hoặc hẹn hát thử một vài bài. Video hát live đáng tin hơn bản thu phòng thu.
Hợp đồng thuê MC, ca sĩ cần những điều khoản gì?
Tối thiểu cần giờ có mặt, nội dung biểu diễn, chi phí và cách xử lý khi một bên thay đổi. Càng chi tiết càng ít rủi ro.
Kết luận
Thuê MC, ca sĩ không khó, cái khó là chọn đúng người. Năm kinh nghiệm trên giúp bạn tránh những tình huống dở khóc dở cười vào ngày quan trọng.
Nếu bạn muốn có người tư vấn MC, ca sĩ phù hợp với chương trình, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Hoàn Vũ nhận trọn gói sân khấu, màn hình, ghi hình, livestream và bán vé.
