Thời lượng quảng cáo LED biên: chia lượt và nghiệm thu

Nhãn hàng ký tài trợ, đến hết trận vẫn khó trả lời ba câu: quảng cáo của mình chạy bao nhiêu lượt, mỗi lượt mấy giây, có lượt nào rơi đúng pha bóng. Phía câu lạc bộ cũng vậy. Thời lượng quảng cáo LED biên không phải thứ muốn chạy bao nhiêu cũng được, mà là tài nguyên chia theo quy định giải, và sau trận phải có chứng nhận để nghiệm thu.

Thời lượng LED biên được quy đổi trên 90 phút

Hướng dẫn thực hiện Điều lệ các giải bóng đá chuyên nghiệp quốc gia 2026/27, mục 24.3, quy định bảng quảng cáo điện tử được quy đổi thời lượng căn cứ số lượng bảng quảng cáo chính thức thuộc sở hữu của Công ty VPF và câu lạc bộ chủ nhà, chia trên thời gian 90 phút thi đấu chính thức.

Hiểu đơn giản: khi sân dùng LED biên thay bảng khung bạt, số bảng mỗi bên sở hữu đổi thành phần thời lượng tương ứng trong 90 phút. Nhiều bảng hơn thì nhiều lượt phát hơn. Không bên nào chạy liên tục suốt trận.

Ngoài 90 phút chính thức, mục 24.3 quy định thêm hai mốc. Trước trận ít nhất 60 phút và trong giờ nghỉ giữa hai hiệp, màn hiển thị cố định các bảng theo sơ đồ và vị trí đã quy định, hoặc phân đôi thời lượng sở hữu giữa Công ty VPF và câu lạc bộ.

Số bảng, kích thước và khoảng cách bố trí

Muốn biết phần thời lượng của mình, nhãn hàng cần biết sân có bao nhiêu bảng và chia cho ai. Hướng dẫn mục 24 nêu rõ:

Về bố trí, mục 24 yêu cầu bảng đặt cách đường biên dọc tối thiểu 3 m và cách đường biên ngang tối thiểu 5 m. Bảng điện tử cao 1 m, đặt ở vị trí tương ứng bảng khung bạt. Hai bảng tên giải nằm chính giữa khán đài B, giữ hình cố định suốt trận.

Chuẩn file giao cho sân

Mục 24.3 nêu đặc tả file cho bảng điện tử: định dạng mp4, độ phân giải theo tiêu chuẩn màn lắp đặt của màn LED tại sân, thời lượng chạy 15 giây hoặc 30 giây mỗi lượt.

Hai chi tiết hay bị bỏ qua. Thứ nhất, độ phân giải theo từng sân, không có bản dùng chung, nên phải hỏi thông số màn trước khi dựng. Thứ hai, trước mỗi trận câu lạc bộ phải cung cấp cho Công ty VPF file phân bổ thời lượng và số lượng phát quảng cáo. File đó là căn cứ đối chiếu sau trận, nhãn hàng nên xin một bản.

Giao file sát giờ là nguyên nhân mất lượt phổ biến nhất. Sai tỉ lệ, chữ quá nhỏ hoặc nền quá tối đều phải dựng lại, và việc đó thường không kịp trong ngày trận.

Nghiệm thu: chứng nhận thời lượng đã phát

Đây là phần quyết định hợp đồng có đóng được hay không. Mục 24.3 yêu cầu chứng nhận thời lượng đã phát để làm căn cứ nghiệm thu cho các đối tác tài trợ sau mỗi trận. Ở cấp điều lệ, Điều 46.2 Điều lệ Giải bóng đá hạng Nhất Quốc gia 2026/27 buộc câu lạc bộ gửi báo cáo Tài trợ - Truyền thông trên hệ thống phần mềm quản lý theo quy định hướng dẫn.

Một bộ hồ sơ nghiệm thu đủ dùng thường gồm bốn phần:

1. File phân bổ thời lượng trước trận, có số lượt và độ dài từng lượt.
2. Bản ghi phát thực tế, đối chiếu với file phân bổ.
3. Ảnh và video tại sân, thấy rõ nội dung trên dải LED ở nhiều vị trí.
4. Biên bản nghiệm thu có chữ ký các bên.

Cũng nên tính trước tình huống xấu. Mục 24.3 quy định câu lạc bộ phải đảm bảo bảng điện tử vận hành ổn định trong ngày diễn ra trận đấu, và nếu có sự cố thì phải có phương án đền bù thiệt hại tài trợ phát sinh. Cách tính phần đền bù nên ghi thành điều khoản hợp đồng, thay vì thương lượng sau khi đã mất lượt.

Hoàn Vũ làm nghề quảng cáo từ năm 2001, thành lập công ty cổ phần năm 2010. Hiện vận hành LED biên tại bốn sân Hàng Đẫy, Lạch Tray, Bình Phước và Pleiku, đồng hành cùng sáu câu lạc bộ, khoảng 84 trận mỗi mùa. Mỗi trận có ê kíp kỹ thuật trực tại sân, sau trận có biên bản nghiệm thu kèm ảnh, video để nhãn hàng đối chiếu. Chi tiết xem ở giải pháp LED sân vận động.

Kiểm tra trước trận để không mất lượt

Thời lượng chia xong vẫn mất giá trị nếu màn lên sai màu hoặc sai độ sáng. Quy định UEFA Conference League 2025/26, Article 73.04, yêu cầu thử hệ thống vào buổi tối ngày trước trận, dưới điều kiện đèn pha đầy đủ, để khớp màu và hiệu chỉnh camera. Cùng điều này nêu bảng là một hệ thống liền, cao tối thiểu 80 cm, phải thấy rõ hoàn toàn từ vị trí camera chính, nội dung phải đọc được dưới đèn pha.

Ở sân trong nước, phần việc tương ứng là chạy màn kiểm tra màu từng cabinet, soát nguồn và dây, rồi chạy thử đúng bản nội dung sẽ phát. Mười lăm phút kiểm tra tránh được một trận mất lượt.

Góc truyền hình quyết định phần thấy được

Một lượt phát chỉ thành giá trị khi nằm trong khuôn hình. Vì vậy Article 73.04 yêu cầu bảng phải thấy rõ từ vị trí camera chính, còn hướng dẫn trong nước yêu cầu vị trí tác nghiệp của truyền thông không che bảng quảng cáo, và máy quay Steadicam tránh che khuất hệ thống bảng tại sân.

Nhãn hàng nên xem lại băng hình trận cùng bản ghi phát. Đối chiếu hai thứ đó mới biết lượt nào trùng pha bóng ở khu vực có camera. Số liệu này dùng cho mùa sau tốt hơn là xin thêm lượt.

Về nội dung dựng cho dải LED, có thể đọc thêm Nội dung quảng cáo LED biên: nhãn hàng cần chuẩn bị gì.

Câu hỏi thường gặp

Thời lượng LED biên của nhãn hàng tính thế nào

Theo mục 24.3 Hướng dẫn thực hiện Điều lệ các giải bóng đá chuyên nghiệp quốc gia 2026/27, thời lượng được quy đổi từ số bảng quảng cáo chính thức mà Công ty VPF và câu lạc bộ chủ nhà sở hữu, chia trên 90 phút thi đấu chính thức. Phần của nhãn hàng nằm trong thời lượng của bên đã ký hợp đồng.

Nhãn hàng cần giao file gì cho sân

File mp4, độ phân giải theo tiêu chuẩn màn LED lắp đặt tại sân đó, mỗi lượt dài 15 giây hoặc 30 giây. Nên hỏi thông số màn từng sân trước khi dựng, vì các sân không giống nhau.

Sau trận nhận được gì để nghiệm thu

Chứng nhận thời lượng đã phát, theo mục 24.3, là căn cứ nghiệm thu cho đối tác tài trợ. Kèm theo nên có file phân bổ trước trận, bản ghi phát thực tế, ảnh video tại sân và biên bản có chữ ký.

Kết luận

Thời lượng quảng cáo LED biên là con số có quy định, không phải cảm tính. Quy đổi trên 90 phút, giao file đúng chuẩn từng sân, giữ đủ hồ sơ nghiệm thu sau trận: ba việc đó giúp nhãn hàng và câu lạc bộ nói cùng một ngôn ngữ khi tổng kết mùa. Cần rà lại hợp đồng của mình, Sếp để lại thông tin hoặc gọi hotline 0964 73 74 73.