Có doanh nghiệp đã chuẩn bị chu đáo cho buổi khai trương, băng rôn treo kín mặt tiền và dọc tuyến đường, rồi sáng hôm đó bị yêu cầu tháo xuống. Lý do là chưa thông báo với cơ quan quản lý quảng cáo. Thủ tục treo băng rôn không phức tạp, nhưng nhiều người không biết cần làm.
Bài này Hoàn Vũ tóm tắt những điều cơ bản về thủ tục thông báo treo băng rôn quảng cáo trong ngày lễ khai trương công ty, dựa trên Luật Quảng cáo và kinh nghiệm thực tế của chúng tôi.
Treo băng rôn khai trương có cần xin phép không
Theo Luật Quảng cáo năm 2012, quảng cáo trên băng rôn không phải xin giấy phép. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo tới cơ quan có thẩm quyền ở địa phương trước khi treo.
Cơ quan tiếp nhận thường là Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch hoặc đơn vị được giao quản lý quảng cáo ở tỉnh, thành phố. Luật Quảng cáo đã được sửa đổi, bổ sung qua các năm, nên bạn nên hỏi lại cơ quan địa phương về thủ tục đang áp dụng trước khi nộp.
Nếu bạn chỉ treo băng rôn trong khuôn viên công ty, hãy hỏi rõ quy định địa phương. Còn khi treo nhiều băng rôn trên đường phố, ngã tư hay nơi công cộng, việc thông báo là điều không thể bỏ qua trước lễ khai trương công ty.
Thủ tục treo băng rôn: hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng rôn thường gồm các giấy tờ sau:
| Giấy tờ | Nội dung | Lưu ý |
|---|---|---|
| Văn bản thông báo | Nội dung, thời gian, địa điểm, số lượng băng rôn | Ghi rõ từng vị trí treo |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Bản sao | Còn hiệu lực |
| Maket sản phẩm quảng cáo | Bản in màu mẫu băng rôn | Có chữ ký người đại diện và dấu công ty |
| Giấy tờ về địa điểm | Chứng minh quyền sử dụng vị trí treo | Hợp đồng thuê hoặc văn bản đồng ý |
| Giấy tờ chuyên ngành | Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy nếu sản phẩm thuộc diện phải có | Tuỳ ngành nghề |
Chuẩn bị maket rõ ràng ngay từ đầu giúp hồ sơ được xem xét nhanh hơn. Nội dung băng rôn cũng cần đúng quy định về tiếng Việt, kích thước chữ và không vi phạm các nội dung bị cấm.
Trình tự nộp hồ sơ thông báo
Quy trình chung gồm các bước:
- Chuẩn bị đủ hồ sơ theo danh sách trên.
- Gửi hồ sơ tới cơ quan quản lý quảng cáo ở địa phương, trước ngày treo một khoảng thời gian theo quy định hiện hành.
- Theo dõi phản hồi. Nếu hết thời hạn luật định mà cơ quan không có ý kiến, doanh nghiệp được thực hiện quảng cáo như đã thông báo.
- Treo băng rôn đúng vị trí, đúng thời gian và tháo dỡ khi hết hạn.
Kinh nghiệm treo băng rôn ngày khai trương
Sau nhiều buổi khai trương, chúng tôi rút ra vài điều nhỏ nhưng hữu ích:
- Không treo che biển báo giao thông, đèn tín hiệu hay lối thoát hiểm.
- Buộc chắc, có lỗ thoát gió để băng rôn không bị rách khi trời gió.
- Nội dung ngắn, chữ lớn, người đi xe máy đọc được trong vài giây.
- Tháo dỡ đúng hạn, tránh để băng rôn cũ bạc màu làm xấu hình ảnh công ty.
Nếu bạn đang lên kế hoạch khai trương, phần băng rôn nên được tính cùng các hạng mục khác trong kịch bản tổ chức sự kiện để không bị sót.
Câu hỏi thường gặp
Treo băng rôn khai trương trong khuôn viên công ty có cần thông báo không?
Tuỳ quy định từng địa phương. Bạn nên hỏi cơ quan quản lý quảng cáo nơi đặt trụ sở để chắc chắn.
Hồ sơ thông báo treo băng rôn nộp ở đâu?
Thường nộp tại Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch hoặc đơn vị được giao quản lý quảng cáo tại tỉnh, thành phố.
Không thông báo mà vẫn treo băng rôn thì sao?
Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tháo dỡ và bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng trực tiếp tới ngày khai trương.
Kết luận
Thủ tục thông báo treo băng rôn quảng cáo không khó nếu bạn chuẩn bị sớm và làm đúng trình tự. Làm đủ thủ tục giúp lễ khai trương công ty diễn ra yên tâm, không bị gián đoạn.
Nếu bạn cần hỗ trợ làm băng rôn, bảng hiệu và tổ chức ngày khai trương, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ khảo sát mặt bằng, thiết kế, thi công và bảo hành bảng hiệu quảng cáo.
