Một buổi khai trương cửa hàng nhỏ mà chúng tôi từng hỗ trợ không có ca sĩ, không có sân khấu lớn. Điểm nhấn duy nhất là một bức tường ảnh được dựng lạ mắt ngay trước cửa. Khách đến chụp ảnh, đăng lên trang cá nhân, bạn bè họ hỏi địa chỉ. Tiếng lành lan đi từ những tấm ảnh đó.
Tổ chức một sự kiện không khó. Khó là làm sao để người ta tự chia sẻ, bàn tán và nhớ về nó. Đó là lúc sự kiện tạo được hiệu ứng lan truyền, thứ lan toả tự nhiên và bền hơn nhiều quảng cáo trả phí. Dưới đây là những yếu tố Hoàn Vũ thấy giúp một sự kiện được nói đến nhiều.
Bắt đầu từ một ý tưởng trung tâm đủ hấp dẫn
Sự kiện được chia sẻ nhiều thường bắt đầu từ một ý tưởng trung tâm: mới, lạ, gần gũi với người xem và dễ kể lại. Đó có thể là:
- Một chủ đề đúng mối quan tâm của công chúng, như môi trường, sức khoẻ tinh thần, lối sống người trẻ.
- Một cách làm mới, như quy định màu trang phục, một buổi tiệc làm ngược thứ tự thông thường.
- Một thông điệp khiến người ta tò mò hoặc muốn bàn luận.
Câu hỏi chúng tôi hay dùng để thử ý tưởng rất đơn giản: nếu bạn là khách, bạn có muốn kể cho bạn bè nghe về sự kiện này không.
Tạo điểm nhấn đáng chụp, đáng chia sẻ
Những gì dễ chụp, dễ quay, dễ đăng lên thường sống lâu hơn cả sự kiện. Vì vậy ngoài backdrop, hãy đầu tư cho:
- Góc check-in có hình khối hoặc concept bất ngờ.
- Màu sắc hoặc quy định trang phục nổi bật.
- Khu tương tác như minigame, mã QR dẫn tới bộ lọc ảnh, khu trải nghiệm nhỏ.
Mục tiêu là người tham dự tự nguyện chia sẻ hình ảnh, gắn hashtag và trở thành người kể chuyện cho chính sự kiện. Ánh sáng đóng vai trò lớn ở đây. Một góc chụp đẹp mà thiếu sáng thì ảnh khách đăng lên sẽ không như mong muốn, nên chúng tôi luôn kiểm tra ánh sáng các góc check-in bằng chính điện thoại trước giờ mở cửa.
Kích hoạt hiệu ứng lan truyền trong cộng đồng
Sự kiện lan tốt thường có yếu tố kết nối người với người, tạo cảm giác được thuộc về một điều gì đó. Bạn có thể:
- Mời những người có ảnh hưởng vừa và nhỏ chia sẻ cảm nhận thật.
- Thiết kế hoạt động cần rủ bạn bè đi cùng, như ưu đãi nhóm, ảnh đôi.
- Gợi ý một thử thách đơn giản: tạo dáng theo chủ đề, viết chú thích vui.
Nội dung có cảm xúc và gần với người xem
Đừng chỉ nói chúng tôi tổ chức gì, hãy kể bạn sẽ trải nghiệm gì. Nội dung được chia sẻ nhiều thường có ít nhất một trong ba yếu tố:
| Yếu tố | Ví dụ trong sự kiện |
|---|---|
| Vui hoặc bất ngờ | Khoảnh khắc hậu trường, tiết mục ngoài dự đoán |
| Chạm cảm xúc | Câu chuyện khách mời, phút tri ân, khoảnh khắc tự hào |
| Người xem thấy mình trong đó | Tình huống quen thuộc với nhóm khách mời |
Một đoạn video ngắn đúng xu hướng hay một câu nói ấn tượng có thể giúp sự kiện được nhắc đến rất nhiều nếu dùng đúng lúc, đúng người. Nếu cần một ê kíp lo từ ý tưởng đến sân khấu, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
Thời điểm và tần suất đăng nội dung
Hiệu ứng lan truyền hiếm khi đến từ một bài đăng duy nhất. Nó cần:
- Lịch nội dung đều đặn: giới thiệu trước, livestream trong lúc diễn, nội dung sau sự kiện.
- Đăng đúng khung giờ nhóm khách của bạn hay lướt mạng.
- Nối liền ba giai đoạn trước, trong và sau để câu chuyện không bị đứt.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện nhỏ có tạo được hiệu ứng lan truyền không?
Có. Nhiều sự kiện nhỏ được chia sẻ rộng nhờ một ý tưởng hay hoặc một góc chụp ảnh độc đáo, không cần ngân sách lớn.
Có cần thuê người có ảnh hưởng không?
Không bắt buộc. Chia sẻ thật từ chính khách tham dự thường đáng tin hơn, người có ảnh hưởng chỉ nên là phần hỗ trợ.
Làm sao đo được mức độ lan truyền?
Theo dõi số lượt nhắc đến, hashtag, lượt chia sẻ và lượng người tìm hiểu sau sự kiện, rồi so với mục tiêu ban đầu.
Kết luận
Hiệu ứng lan truyền không phải chuyện may rủi. Nó đến từ ý tưởng rõ, hiểu người tham dự và dám làm khác. Khi người ta đến không chỉ vì chương trình mà vì muốn là một phần của điều đang được nói đến, sự kiện của bạn đã thành công.
Nếu bạn muốn cùng lên ý tưởng cho một sự kiện đáng nhớ, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73.
Hoàn Vũ khảo sát mặt bằng, thiết kế, thi công và bảo hành bảng hiệu quảng cáo.
