Có lần chúng tôi dựng xong sân khấu cho một buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm từ chiều hôm trước. Sáng hôm sau, khách mời đến nơi vẫn phải hỏi bảo vệ phòng hội thảo ở tầng mấy, vì ngoài cổng không có tấm biển nào chỉ đường. Chuyện nhỏ như vậy cho thấy làm bảng hiệu quảng cáo cho sự kiện không phải phần trang trí cho có.
Người đi đường, khách mời, cả người chỉ tình cờ đi ngang đều đọc thông tin từ bảng hiệu trước khi nghe bất kỳ lời giới thiệu nào. Bài này Hoàn Vũ chia sẻ lại những điều chúng tôi rút ra sau nhiều năm vừa làm biển hiệu, vừa làm sự kiện.
Bảng hiệu quảng cáo trả lời nhu cầu gì của người xem
Người ta đi đường vội, lướt điện thoại nhiều, ít ai dừng lại đọc tờ rơi. Một tấm bảng hiệu chữ to, màu rõ, đặt đúng hướng nhìn thì chỉ cần vài giây là người xem nắm được tên chương trình, thời gian và địa điểm.
Với sự kiện, bảng hiệu còn làm việc chỉ dẫn. Khách mời cần biết lối vào, khu đón tiếp, phòng hội thảo ở đâu. Khi những thông tin này được đặt sẵn trên biển, đội lễ tân đỡ phải trả lời cùng một câu hỏi hàng chục lần.
Các hình thức làm bảng hiệu cho sự kiện
Tuỳ tính chất chương trình và thời gian sử dụng, chúng tôi thường tư vấn khách chọn một hoặc kết hợp vài hình thức dưới đây.
| Hình thức | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|
| Băng rôn, banner in bạt | Sự kiện ngắn ngày, cần làm nhanh | Chọn chất liệu in hợp với trong nhà hay ngoài trời |
| Backdrop sân khấu | Hội thảo, lễ ra mắt, tiệc doanh nghiệp | Kích thước khớp với sân khấu và góc chụp ảnh |
| Chữ nổi, hộp đèn | Cổng chào, khu đón tiếp, showroom | Cần tính khung, nguồn điện và thời gian lắp |
| Bảng LED, màn hình LED | Chương trình nhiều phần, cần đổi thông tin | Đặt nơi thoáng, tránh góc khuất |
Mỗi hình thức cho một hiệu ứng khác nhau. Băng rôn gọn và nhanh. Chữ nổi, hộp đèn tạo cảm giác chỉn chu. Bảng LED cho phép đổi nội dung nhiều lần trong ngày, hợp với sự kiện có nhiều phần chương trình.
Thiết kế gọn, đúng tinh thần chương trình
Nhiều bảng hiệu hỏng không phải vì chất liệu mà vì nhồi quá nhiều chữ. Chúng tôi thường khuyên chỉ giữ tên chương trình, đơn vị tổ chức, thời gian và một dòng thông điệp chính.
Về màu sắc, nét tinh tế dễ đón nhận hơn kiểu phối quá nhiều màu. Hội thảo, hội nghị nên dùng phông chữ trang nhã và một vài hình ảnh sản phẩm. Sự kiện nghệ thuật, lễ hội thì có thể mạnh tay hơn về màu, miễn là chữ vẫn đọc rõ.
Một vài nguyên tắc chúng tôi hay áp dụng
- Không quá ba màu chủ đạo trên một bảng.
- Dòng chữ quan trọng nhất phải đọc được từ chỗ người xem thường đứng.
- Logo và tên thương hiệu đặt ở vị trí dễ lọt vào ảnh chụp.
- Kiểm tra chính tả, số điện thoại, ngày giờ trước khi in.
Làm bảng hiệu quảng cáo cần người hiểu nội dung
Để làm bảng hiệu quảng cáo cho sự kiện hoàn chỉnh, người thiết kế cần nắm được chương trình trước khi vẽ. Họ phải tóm được nội dung cả buổi vào vài dòng chữ, và chọn hình thức đi liền với nội dung.
Ở Hoàn Vũ, bộ phận biển hiệu và bộ phận tổ chức sự kiện làm chung một bản kế hoạch. Nhờ vậy backdrop, băng rôn, cổng chào và màn hình trên sân khấu dùng cùng một bộ nhận diện, khách nhìn vào thấy liền mạch.
- Nhận thông tin chương trình, đối tượng khách mời, địa điểm.
- Khảo sát vị trí đặt biển, hướng nhìn, nguồn điện.
- Lên bản thiết kế, thống nhất nội dung với khách.
- Sản xuất, lắp đặt và kiểm tra lại trước giờ đón khách.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện nhỏ có cần làm bảng hiệu quảng cáo không?
Có, dù chỉ là một backdrop và vài biển chỉ dẫn. Khách mời cần biết mình đến đúng chỗ, và ảnh chụp sau sự kiện cũng cần có tên chương trình.
Nên chọn băng rôn hay bảng LED cho sự kiện?
Nếu nội dung cố định và chương trình ngắn, băng rôn hoặc backdrop là đủ. Nếu cần đổi thông tin theo từng phần hoặc chạy video, bảng LED sẽ linh hoạt hơn.
Chi phí làm bảng hiệu cho sự kiện tính thế nào?
Chi phí tuỳ quy mô, chất liệu, thời điểm và vị trí lắp. Hoàn Vũ báo giá theo khảo sát thực tế để bạn thấy rõ từng hạng mục.
Kết luận
Bảng hiệu quảng cáo là thứ khách mời nhìn thấy đầu tiên và còn lại lâu nhất trong ảnh chụp sự kiện. Làm gọn, rõ, đúng tinh thần chương trình thì hiệu quả hơn nhiều so với làm to, làm nhiều.
Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình và muốn có bộ bảng hiệu đồng bộ với sân khấu, hãy liên hệ Hoàn Vũ hoặc gọi 0964 73 74 73 để chúng tôi khảo sát và tư vấn.
Hoàn Vũ khảo sát mặt bằng, thiết kế, thi công và bảo hành bảng hiệu quảng cáo.
